عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف مساعد تنفيذى فى دبى مساعد تنفيذي

هذه الوظيفة قديمة وقد يتم شغلها

مساعد تنفيذي

Doleep Studios

Posted on March 9, 2020

2 - 3 سنوات Dubai - United Arab Emirates

أي تخرج. أي جنسية

سهل التطبيق

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Benefits:
• Flexible work hours
• Minimal supervision, result-oriented accountability
• Access to company-paid training materials
• Flexible dress code
• Fixed basic salary
• Food, transportation, housing allowance
• You will also be eligible for bonuses, based on your performance
What you will do:
• Coordinate daily calendars of senior managers
• File all kind of necessary paperwork
• Handle minor procurement tasks
• Dealing with incoming email, calls, and post, often corresponding on behalf of the manager;
• Carrying out background research and presenting findings;
• Design, update and track project budgets
• Plan appointments and events
• Attend meetings with top executives and clients
• Act as the point of contact between executives and employees and clients
• Create regular reports and update internal databases
• Make travel arrangements
• Manage phone calls and emails
• Respond promptly to managers queries
• Facilitate internal communication (e.g. distribute information and organize activities)
• Suggest more efficient ways to run the office and troubleshoot malfunctions
What you need to have:
• Experience as an Executive Assistant or at a similar role
• Excellent writing and speaking skills in English
• Strong communication skills (via phone, email and in-person)
• High level of responsibility and self-management
• Time management skills
• Prioritization skills
• Follow-up skills
• Knowledge of office procedures and equipment
• Solid experience with office management systems and CRMs.
• Experience with Google sheets, docs & slides is a plus
• Experience with online calendars and cloud systems
• Experience exercising discretion and confidentiality with sensitive company information
• Excellent organizational skills with an ability to think proactively and prioritize work


الإدارة

الكلمات الرئيسية

مساعد تنفيذي

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو