عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف مساعد تنفيذى فى دبى مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

Emirates Neon Group

Posted on May 12, 2020

2 - 3 سنوات دبى - الامارات العربيه المتحدة

أي تخرج. أي جنسية

سهل التطبيق

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Secretarial Support
Maintain MD s calendar of activities, time management, reminders, client and department meetings, conferences and exhibitions, takes dictation and prioritize matters and handle accordingly, Screen incoming calls external and internal, assist guests and clients, travel arrangements prepare itineraries and ensure confidentiality of the data at all levels.
Manage MD s business email and Whats App account and to respond effectively on his behalf.
Manage MD's personal (medical bills, vehicles, family visas, telephone bills, electricity bills, club membership, etc.)
Sales Support
Handles client inquiries, prepare quotations/proposals with site presentations as per client requirements and the MD s instructions.
Follow up confirmations, LPOs, Work Order Processing, Artwork coordination, Municipality Approvals, coordinate production and Maintenance.
Prepare Invoicing and follow up collection.
Admin and Operations
Handle MD office Petty Cash, company stamps and act as custodian of employee Passports.
Maintain electronic and paper records ensuring data is organized and easily accessible and act as custodian of files.
Work closely with key departments such as Finance, Human Resources , IT, Production, Stores, Prints, Maintenance, Sales and Legal Department for daily, weekly and monthly meetings.
Anticipate and execute any other duties, including functional responsibilities and special projects assigned.


الإدارة

الكلمات الرئيسية

مساعد تنفيذي

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

Emirates Neon Group


عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://www.amitojobs.com/job/267360/executive-assistant/


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو