عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف مساعد تنفيذى فى دبى مساعد تنفيذي

Executive Assistant - Dubai, UAE

Four Principles

نشرت في سبتمبر 11, 2020

3 - 5 سنوات Dubai - United Arab Emirates

بكالوريوس في إدارة الأعمال (الإدارة). أي جنسية

سهل التطبيق

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.


Main Objective
Assist the Managing Partners as required regarding HR related tasks, recruitment, onboarding, company website management, communications and office administration
Key Responsibilities
Recruitment [sourcing / shortlisting / maintaining database / feedback / arranging interviews / booking flight and hotels for overseas candidates / drafting offers]
Onboarding [Visas Issuance / Induction] and Offboarding [Visa Cancelation]
Attend career fairs regionally [contacting universities / managing assets needed for career fairs such as brochures / booth design / etc.]
Leave management [updating leave requests]
Employee Services [managing team's HR related requests]
Manage HR database and employee records
Proof-read and translate articles, press releases, and content for the company website
Work with key internal Project Managers to brainstorm and develop content for the company website
Maintain website content / pages on a regular basis
Liaise with external agencies on campaigns and designs/artwork needed
Overseeing video direction/production/ editing (client testimonial videos / corporate videos)
Evaluate results of communication campaigns and submit monthly reports to management
Build and maintain relationships with external journalists/editors and key external suppliers
Manage IT related requests between the team and outsourced IT company
Event management [organize company events / kaizen awards annual ceremonies]
General office administration and handling reception area [office suppliers / stationary / answering calls / making sure everything in the office is maintained]
Work on internal continuous improvement projects
Required Skills
Minimum 3 years of work experience preferably in Administration; experience in HR is a plus
Fluent command of English and Native command of Arabic is a plus
Advanced knowledge of Microsoft Office applications (PPT, Excel, MS Word)
Excellent time management, analytical, problem-solving, logical thinking and communication skills
High level of commitment and perseverance
Ability to work under pressure and in a fast paced environment
Willingness to travel to Saudi Arabia and regionally around 3 times annually
Education
Bachelor Degree in Business Administration or HR is preferred but not mandatory


الكلمات الرئيسية

مساعد تنفيذي

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

Four Principles


عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://www.surveymonkey.com/r/FPEXECASSTAPP


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو