أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ديناميكيًا مدفوعًا (EA)، ستوفر الدعم الإداري التنفيذي لفريق من المديرين العامين والشركاء، و/أو الشركاء، مع تحمل المسؤولية الكاملة عن الحفاظ على جدول زمني صارم. تمثل BCG لجميع الاتصالات الداخلية والخارجية بطريقة تتماشى مع بيان قيم BCG.
بينما يقضي المستشارون معظم وقتهم في موقع العملاء، هنا في المكتب الرئيسي، ستحيط بك فريق العمليات الذي يتكون من مجموعة من الأشخاص الأذكياء والموجهين نحو الفريق. يشارك مساعدو التنفيذ بنشاط في الحياة المكتبية، وهم مرنون ومستعدون لمساعدة زملائهم في الفريق، ويتعاونون عبر الوظائف.
أنت جيد في
- إدارة وصيانة تقاويم Outlook المزدحمة مع تسليط الضوء على النزاعات المحتملة، وإدارة لوجستيات السفر من البداية إلى النهاية (الحجوزات والتعديلات على الرحلات، والفنادق، والسيارات، إلخ)، ومكالمات المؤتمر، والاجتماعات، إلخ.
- استخدام أدوات الكفاءة مثل ShareCal وLoop لتحسين فعالية الجدولة
- تطوير علاقات عمل مع العملاء الخارجيين ومساعديهم لتسهيل تدفق المعلومات وعملية الجدولة
- احتضان واستخدام الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتعزيز الإنتاجية والفعالية الإدارية؛ البحث بشكل استباقي عن الفرص لتطوير المهارات ودمج التقنيات الناشئة في سير العمل اليومية
- الحفاظ على وتطوير علاقات العمل مع أعضاء مختلفين من موظفي دعم BCG للحفاظ على تدفق المعلومات وعملية الجدولة
- تنظيم وجدولة اجتماعات وفعاليات العملاء والداخلية؛ إعداد ترتيبات اللوجستيات/المعدات
- توفير تغطية إجازة لمساعدي التنفيذ الآخرين
- تنسيق الاجتماعات، وترتيب مؤتمرات الهاتف، وحجز غرف الاجتماعات، وتنظيم الطعام
- حيثما كان مناسبًا، إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات والمواد، حضور الاجتماعات، تدوين ملاحظات الاجتماعات وتوزيعها، والمتابعة بشأن عناصر العمل
- توفير الدعم الإداري لفعاليات PA: إعداد دعوات البريد، إدارة الردود، ترتيب الطعام، المواقع والدعم المباشر
- تنظيم والحفاظ على أنظمة إلكترونية ل PA
- إدارة جهات اتصال العملاء لإدارة علاقات العملاء/إدارة الاتصال
- تنظيم والحفاظ على نظام الملفات الإلكترونية
- إعداد جداول زمنية أسبوعية وتقارير نفقات
- الحفاظ على أعلى مستوى من السرية الداخلية والخارجية
يرجى ملاحظة أن هذه الوظيفة تتبع أسبوع عمل من الأحد إلى الخميس لدعم العمليات التجارية الإقليمية.
ما الذي ستجلبه
- يفضل بشكل كبير أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في بيئة سريعة الدعم للمديرين التنفيذيين الكبار.
- توجه قوي نحو الخدمة:
- النضج والمرونة للعمل بشكل مستقل وأيضًا بالتعاون مع الآخرين
- مستوى عالٍ من التحفيز الذاتي والمبادرة
- الاستعداد لممارسة حكم جيد واتخاذ قرارات بناءً على المنطق والفطرة السليمة
- مهارات تنظيمية ممتازة
- القدرة على توقع حلول بديلة والاستعداد بخطط طوارئ حسب الحاجة بطريقة هادئة وفعالة
- اهتمام فائق بالتفاصيل والدقة
- متابعة/امتلاك المهام حتى الانتهاء
- الاستعداد للتحقق باستمرار والتحقق المزدوج من جميع جوانب جدول الشركاء/الرؤساء (بما في ذلك السفر، وتحضيرات اجتماعات العملاء والمواد)
- القدرة على القيام بعدة مهام وإكمال مجموعة متنوعة من المشاريع في بيئة سريعة
- القدرة والاستعداد للعمل ساعات إضافية على المشاريع والمهام حسب الحاجة
- معرفة وخبرة في الشرق الأوسط والممارسات المحلية
- مهارات حاسوبية جيدة: ويندوز، وورد، وإكسل، وباوربوينت، وأوتلوك
- مهارات تنظيمية: القدرة على التعامل مع الأولويات المتنافسة والعمل بفعالية في بيئة صعبة وسريعة
- موجهة لخدمة العملاء، مرنة، منتبهة للتفاصيل، لاعب فريق
- القدرة على احترام جميع معلومات BCG باعتبارها شخصية وسرية
مع من ستعمل
ستعمل ضمن فريق EA متماسك مكون من مساعدي التنفيذ الكبار، ومساعدي التنفيذ ومساعدي الإدارة الذين جميعهم يرفعون تقارير إلى أحد قادة الفريق الأربعة الذين يرفعون تقارير إلى مدير خدمات الإدارة. ستقوم بدعم فريق من المديرين العامين والشركاء، وستعمل مع الأعضاء الآخرين في الفريق الإداري لدعم بعضهم البعض ومساعدة بعضهم البعض عندما تكون الأمور مزدحمة أو عندما يكون شخص ما خارج المكتب. الفريق متعاون للغاية ويستمتع بالتعلم وتوجيه بعضهم البعض. سيكون مديرك مصدرًا رائعًا للدعم وحل المشكلات وسيوفر الإرشاد والدعم التنموي أثناء تطوير مسيرتك المهنية في BCG.
مجموعة بوسطن الاستشارية هي صاحب عمل يوفر فرص متكافئة. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون النظر إلى العرق أو اللون أو العمر أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية/التعبير الجنسي أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو حالة المحاربين القدماء المحمية أو أي سمة أخرى محمية بموجب القوانين الوطنية أو الإقليمية أو المحلية، حيثما كان ذلك ممكنًا، وسيتم النظر في أولئك الذين لديهم سجلات جنائية بطريقة تتماشى مع القوانين المحلية والإقليمية المعمول بها.
BCG هي صاحب عمل E - Verify. انقر هنا لمزيد من المعلومات حول E-Verify.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل بشكل كبير أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في بيئة سريعة الدعم للمديرين التنفيذيين الكبار.
- النضج والمرونة للعمل بشكل مستقل وأيضًا بالتعاون مع الآخرين
- مستوى عالٍ من التحفيز الذاتي والمبادرة
- الاستعداد لممارسة حكم جيد واتخاذ قرارات بناءً على المنطق والفطرة السليمة
- القدرة على توقع حلول بديلة والاستعداد بخطط طوارئ حسب الحاجة بطريقة هادئة وفعالة
- اهتمام فائق بالتفاصيل والدقة
- متابعة/امتلاك المهام حتى الانتهاء
- الاستعداد للتحقق باستمرار والتحقق المزدوج من جميع جوانب جدول الشركاء/الرؤساء (بما في ذلك السفر، وتحضيرات اجتماعات العملاء والمواد)
- القدرة على القيام بعدة مهام وإكمال مجموعة متنوعة من المشاريع في بيئة سريعة
- القدرة والاستعداد للعمل ساعات إضافية على المشاريع والمهام حسب الحاجة
- معرفة وخبرة في الشرق الأوسط والممارسات المحلية
- مهارات حاسوبية جيدة: ويندوز، وورد، وإكسل، وباوربوينت، وأوتلوك
- مهارات تنظيمية: القدرة على التعامل مع الأولويات المتنافسة والعمل بفعالية في بيئة صعبة وسريعة
- موجهة لخدمة العملاء، مرنة، منتبهة للتفاصيل، لاعب فريق
- القدرة على احترام جميع معلومات BCG باعتبارها شخصية وسرية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Boston Consulting Group
Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, building competitive advantage, and driving bottom-line impact. To succeed, organizations must blend digital and human capabilities. Our diverse, global teams bring deep industry and functional expertise and a range of perspectives to spark change. BCG delivers solutions through leading-edge management consulting along with technology and design, corporate and digital ventures and business purpose. We work in a uniquely collaborative model across the firm and throughout all levels of the client organization, generating results that allow our clients to thrive.
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
Sobha Constructions LLC
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد تنفيذي
VAP Group
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة