مساعد تنفيذي NMC healthcare LLC

وصف الوظيفة

تقدم المساعد التنفيذي لمدير المستشفى دعمًا إداريًا عالي المستوى للرئيس التنفيذي، مما يضمن التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية، وحسن التصرف، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. يعمل المساعد التنفيذي كشريك موثوق، يتعامل مع المعلومات السرية، وينسق الاتصالات التنفيذية، ويعمل كحلقة وصل بين مدير المستشفى والمساهمين الداخليين/الخارجيين.

المسؤوليات

الدعم التنفيذي
• إدارة جدول مدير المستشفى، والسفر، ولوجستيات الاجتماعات بدقة وحسن تصرف.
• إعداد، ومراجعة، وإدارة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والاتصالات الداخلية.
• تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات التنفيذية واجتماعات المجلس، بما في ذلك جداول الأعمال، والمحاضر، والمتابعات.
• العمل كحلقة وصل بين المساهمين الداخليين/الخارجيين، لضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات الاحتراف.
KPI والتقارير
• التعاون مع وحدات الأعمال لجمع وتوحيد وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• إعداد لوحات معلومات وتقارير الأداء الشهرية والربع سنوية والسنوية لمدير المستشفى والقيادة التنفيذية.
• مراقبة التقدم مقابل الأهداف الاستراتيجية وإبراز الفروق أو المجالات التي تحتاج إلى اهتمام.
• المساعدة في تطوير ملخصات تنفيذية، وحزم المجلس، وعروض مراجعة الأعمال.
• دعم مدير المستشفى في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات من خلال تقديم رؤى وتوصيات بناءً على مقاييس الأداء.
• التنسيق مع المالية، والموارد البشرية، والعمليات لضمان توافق التقارير والأهداف التجارية.
الدعم الاستراتيجي والمشاريع
• المساعدة في تتبع وإدارة المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة التي يقودها مدير المستشفى.
• متابعة المساهمين بشأن مراحل المشروع، والنتائج، والمواعيد النهائية.
• إجراء أبحاث وإعداد مواد إحاطة لدعم الاجتماعات التنفيذية والمشاركات الخارجية.
• دعم مدير المستشفى في التعامل مع المساهمين، بما في ذلك إعداد خطب، ونقاط حديث، ومواد للفعاليات.
• الحفاظ على فهم عميق لأولويات الشركة لتوقع الاحتياجات وإدارة المهام بشكل استباقي.

التميز الإداري والتشغيلي
• الحفاظ على سجلات، وملفات، ووثائق منظمة للمكتب التنفيذي.
• تنسيق اللوجستيات للفعاليات الداخلية والخارجية التي تشمل مدير المستشفى.
• دعم جهود الاتصال الداخلي، بما في ذلك الإعلانات، ورسائل القيادة.
• تحسين العمليات الإدارية باستمرار لتعزيز الكفاءة والفعالية.
• أداء المهام حسب توجيهات مدير المستشفى