عربي

الصفحة الرئيسية وظائف فى قطر وظائف في الدوحة وظائف مساعد تنفيذى فى الدوحة مساعد تنفيذي

مساعد شخصي تنفيذي

Client of B2C Solutions

تم نشره يوم 28 ديسمبر 2020

10 - 11 سنوات Doha - Qatar

أي تخرج. أي جنسية

سهل التطبيق

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.


Gatekeeper to office of the Marketing Director. Act as a filter for the office of the Marketing Director for incoming visits and information.
Manage the administrative and business needs of the Marketing Department, ensuring proactive and timely
operations of the office, incoming and outgoing deliverables, and follow up.
Receiving, assessing and trafficking marketing briefing forms, materials, deliverables and collaterals.
Support the Marketing Director with the effective operations of the Marketing Department.
Establish, implement and coordinate key policies and processes. 
Organise internal workshops and meetings. Facilitate documentation for meetings, taking, filling and tracking minutes of meeting.
Generating reports, grouping filing and tracking incoming reports
Managing the day to day communication, building and maintaining strong professional relations with all
Executive offices in the Organisation.
Assist with project trafficking with internal stakeholders
Work closely and in an integrated way with the other functions of the Marketing Director office; including planning, project management, budgeting, contracts, reporting.
Managing incoming and outgoing correspondence, writing MEMOs and letters, ability to develop presentations.
Managing scheduling, calendars.
Setting and managing a professionalised and systemised archive system and respective processes.
Perform any other duties assigned by the supervisor directly related or relevant to the job.
Ensure the assigned responsibilities are delivered:
v to a high standard of quality and timeliness
v in full compliance with the SC Quality Policy and the Safety and Security rules and requirements
v in line with any standards and objectives designated in the Employee Performance Management system


سكريتير / مكتب أمامي / المساعد الشخصي (PA)

ملخص المرشح المطلوب

المتطلبات
الحد الأدنى 10 سنوات من الخبرة في إدارة الأعمال ويفضل مع المهنية C-المستوى مع كبير
المنظمة أو متعددة الجنسيات
الاهتمام المتميز بالتفاصيل والدقة
الكفاءة في MS Office وإدارة المعلومات وتبادل البرامج، مشروع MS، MS Visio، Outlook.
أدوبي المصور هو ميزة.
مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة في اللغة الإنجليزية
اللغة العربية هي ميزة
منظم، منظم، دوافع عالية، استباقية، متعددة المهام، تسليم المنحى مع المهنية
استثنائية العمل الأخلاقية والصدق والذاكرة
مهارات التحليل وحل المشاكل، مع قدرة قوية على توليف المعلومات واستخلاصها
المرونة والقدرة ذات الصلة على العمل بشكل مستقل
لاعب فريق على استعداد للعمل على الجداول الزمنية الضيقة، وساعات طويلة
يقدر السرية والحراس
موثوق بها، ومسؤولة، مع استعداد للمساهمة
شخصية ممتعة وجذابة وموقف إيجابي، ولكن مع الصبر والمثابرة والحزم عند الحاجة

الكلمات الرئيسية

Executive Personal Assistant

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

Client of B2C Solutions


عرض تفاصيل الاتصال
معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو