عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف Administrator في دبي مسؤول اداري

تنفيذيه-سكرتيره واداريه

AAMRO FREIGHT & SHIPPING SERVICES LLC

نشرت في ديسمبر 17, 2019

5 - 10 سنوات دبى - الامارات العربيه المتحدة

ماجستير في إدارة الأعمال / دبلوم في إدارة الأعمال Mgmt ، أي التخرج. هندي انثى

سهل التطبيق

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Job Purpose:
The incumbent is responsible for providing high level administrative support to the CEO. To be the first line of contact for all internal and external communications the CEO has with the team, Board and other stakeholders. In addition to this, he/she will be handling admin related activities along with front desk management
Key Responsibilities:
• Front Desk
o Attend all incoming calls and forward them to the respective recipients when required
o Receive all written communication or deliveries and pass them on to the intended recipients

• Administration
o Liaise with vendors for facilitating admin related activities in the organization such as printing of office stationery and advertising material, lunch orders
o Handle all stationery and office supplies and place orders whenever necessary

• Event Management
o Provide support in coordinating events and activities in the organization such as Annual Day functions, Informal meetings, etc
o Handle all meeting requests for the board rooms and conference rooms

• Assistant to CEO
o Attend business meetings with the CEO, and manage follow up to ensure deadlines are met
o Secretarial support for meetings as and when required by the CEO, including drafting and circulating meeting agendas, preparing minutes, communicating meeting reminders, confirming venues and arranging refreshments. Writing and distributing comprehensive minutes and action points to all members post meeting.
o Pursue potential business development opportunities for the CEO
o Create and/or manage presentation materials
o Liaising with all department heads and keep a track of the project developments and regularly communicate status of all projects to the CEO
o Develop and maintain time-sensitive, up-to-date project schedules
o Responsible for organizing of internal and external meetings on behalf of the CEO and ensuring all necessary requirements are made and manage the calendar of CEO.
o Responsible for tasks and projects assigned by the CEO for any of the business entities at Aamro. The tasks would involve speaking to vendors and comparing quotations pertaining to the task at hand
o Liaise with the IT team as and when required for design related tasks
o Responsible for organizing CEO travel and logistics including flights, visa requirements, hotel accommodation, car rental, meeting schedules while travelling and completing expenses.
o Monitor and respond to incoming communications to CEO’s office including phone calls, emails and walk ins
o Drafting and writing high quality reports and presentations, as required by the CEO.


نقل وشحن/شحن

الإدارة

ملخص المرشح المطلوب

Requirements:
• 5-15 years of experience in Project Management and Administration
• UAE experience is mandatory
• Post-graduation in MBA is mandatory
• Only female candidate needs to apply


Skills and Competencies:
1. Demonstrated high level initiative and strong organizational skills, with attention to detail and the ability to identify improvements, determine priorities, multi-task and effectively and efficiently meet strict timelines.
2. Ability to work under stress
3. Problem solving skills
4. Excellent communication and presentation skills.
5. Ability to maintain a high level of confidentiality and discretion
6. Proven ability to draft timely and accurate correspondence and compile reports.

Languages:
Required: English

الكلمات الرئيسية

ادارة مشاريع الإدارة تنفيذيه-سكرتيره واداريه سكريتير اداري مكتب أمامي مكاتب امامية الاستقبال ادارة المنسابات والمعارض سكريتيرة تنفيذية

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

AAMRO FREIGHT & SHIPPING SERVICES LLC

ونحن واحده من الشركات العائلية الرائدة المملوكة للشركات مقرها في دبي مع مكاتب فرعيه في جميع المدن الرئيسية في الشرق الأوسط والهند. يتم تشغيل المجموعة بأكملها بكفاءة من قبل المهنيين المدربين تدريبا عاليا ، بدافع والمتعلمين الذين تتوفر لعملاءنا 24/7 .
ونحن أيضا تشغيل مور من 200 المواقع التخزين إلى الامام (fsl/SSL) ، فضلا عن المستورد من سجل (IOR) ومصدر للسجل (eor) الخدمات في جميع انحاء العالم ، لتلبيه متطلبات عملائنا واسعه من المنظمات المتعددة الجنسيات الذين هم قاده في هذا المجال ، من تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والمعدات الطبية وصناعات الفضاء الجوي. السمة البارزة لدينا fsl/خدمه تصميم المواقع هو ان جميع هذه المرافق قابله للتحجيم لتلبيه متطلبات عملائنا. لدينا fsl/ssls تتراوح بين اقل من 50 قدم مربع لأكبر منها تتجاوز 100,000 قدم مربع. لدينا مكتب الشركة ومرفق التوزيع في مجمع دبي للاستثمار ، بالقرب من مطار ال مكتوم ، ومرافق المنطقة الحرة في منطقه مطار دبي الحرة (دافزا) ومنطقه جبل علي الحرة (جافزا).
المزيد
معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو