عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في المملكة العربية السعودية وظائف سكرتير تنفيذي في السعودية سكريتيرة تنفيذية

Executive Secretary - InterContinental Al Khobar

Intercontinental Hotels Group (IHG)

نشرت في نوفمبر 4, 2019

1 - 2 سنوات السعودية - السعودية

بكالوريوس في إدارة الفنادق (إدارة الفنادق) ، وبكالوريوس في إدارة الأعمال (الإدارة). أي جنسية

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

نبذة عنّا
As the world's largest family of luxury hotels, نحن جميعا نفخر بكوننا سفراء حقيقيين للعلامة التجارية انتركونتيننتال. علي شكل عقود من المعرفة الدولية-كيف والرؤى المحلية, شغفنا للسفر الفاخرة يمتد الثقافات والعادات. ملهمه لنا لخلق تجارب دافئه ومتطورة لأولئك الذين يبحثون عن منظور أكثر ثراء في العالم. كل من فنادقنا تزرع نمطا وأجواء مميزه حيث اننا احتضان كل فرصه لإعطاء ضيوفنا تجربه شخصيه وإثراء. إذا كنت ترغب في احتضان عالم أوسع من الخبرات والفرص, we'd like to welcome you to the world's most international luxury hotel brand.
يومك اليومي
Under the general guidance and supervision of the General Manager, provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of all stakeholders. Promotes the desired work culture around the five Winning Values, to deliver True Hospitality and the Global Etiquette Services of the InterContinental Hotels Group and the brand ethos.
الواجبات والمسؤوليات
العوائد المالية:
Set high performance standards and pursue agreed goals (with your Manager)
Strive for constant improvements and takes responsibility for achieving business results and persevere despite obstacles
تقرير المشاكل إلى الاداره مع اقتراحات لحل
Work with your Manager to ensure you have a clear view of what is required to achieve results, and take action and responsibility to deliver it. اشخاص:
شركة-ordinate and arrange activities accorded to the General Manager's office
Appraise GM of the day to day activities of the section
Arrange appointments and meetings for the GM, recording same in diary and ensure the GM has the appropriate documentation for each appointment
Attend meetings such as Department Heads Meeting, Executive Committee Meeting and others as directed by the GM
Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to appropriate personnel
Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/شئون موظفين
Prepare welcome letters for GM's signature
Assess priorities of work and assist in organizing GM's priorities
Prepare replies to routine correspondence for GM's signature
Take dictation of correspondence as required
Open and sort mail addressed to the GM
الحفاظ على سرية صارمة في جميع الأوقات في جميع المسائل
Demonstrate essential overall knowledge of the organization
Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them
Demonstrate co-العملية والثقة مع الزملاء, المشرفين, فرق وعبر الإدارات
Actively participate in and conduct organised meetings
Interact with department and hotel staff in a professional and positive manner to foster good rapport, promote team spirit and ensure effective two way communication
Work in line with business requirements in a flexible and optimistic manner
Deputize in the absence of your Manager
Establish action plans and schedules for meeting departmental priorities
Prepare induction programs for ExCom's HODs and allocate sufficient time for their implementatio
Inspire others to excel by clearly communicating department and section goals and priorities, recognizing good performance and supporting employees when required
Conduct regular training sessions to ensure your direct reports are familiar with departmental S&Ps Guest experience:
Demonstrate an interest in and an understanding of issues relevant to your department and hotel and keep your knowledge up to date, including legislative information
Understands the hotel's business priorities, products and services and has a good grasp how the department is run
Brings best practice to the attention of department, shares new ideas that have been read about or discovered
Create a positive hotel image
الالتزام بمعايير العلامة التجارية للفندق
Maintain knowledge of special programs and events in the hotel Responsible business:
Adheres to and enforces the InterContinental Hotels Group Code of Conduct, Hotel Policy and Departmental Procedures
Work effectively with stakeholders and colleagues from different viewpoints, cultures and countries
ماذا نحتاج منك
Demonstrated ability to interact with executives, الموظفين و/or third parties that reflects highly non the hotel, العلامة التجارية والشركة.
حل المشكلات والقدرات التنظيمية
يتقن استخدام مايكروسوفت اوفيس
مهارات الكتابة ممتازة
Bachelor's Degree in Hotel Management, اداره اعمال, أو الحقول ذات الصلة المفضلة
خبره لمده سنه واحده أو مجموعه مكافئه من التعليم والخبرة


فنادق/ضيافة

سكريتير/مكتب أمامي/المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

Executive Secretary - InterContinental Al Khobar

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

Intercontinental Hotels Group (IHG)


عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://www.hozpitality.com/jobs/9193662/executive-secretary-intercontinental-al-khobar.asp


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو