عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في البحرين وظائف سكرتير تنفيذي في البحرين سكريتيرة تنفيذية

سكريتيرة تنفيذية

Gulf Equipment & Technology W.L.L

نشرت في ديسمبر 15, 2019

5 - 10 سنوات البحرين - البحرين

أي تخرج ، دبلوم. أي جنسية

سهل التطبيق

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

DUTIES & RESPONSIBILITIES:

Self initiated and hard working capable of handling a busy office and work independently.
Providing full secretarial support to MD’s Office.
Taking down dictations, typing all assigned tasks, arranging appointments/ meetings in terms of time/ venue. Drafting letter, filing of all correspondence.
Dispatching and checking internal/ external mails, controlling stationery stocks.
Preparation and typing of all other documentations, charts/ diagram for the top management.
Arranging travel itinerary, flight reservations, hotel bookings etc.
Maintaining strict confidential of the management and maintenance of department filing, and disposing to stores (files over 4 years old) & unnecessary documents & papers.
Coordinating with sales/ Accounts / personnel departments.
Handling all fax/ communication job, keeping records of all incoming/ outgoing faxes and distributing the same to the concerned department.
Maintaining all filings as per ISO 9001:2015 standards and assisting the management representative in all Quality related maters.
In-Charge of office equipment maintenance, i.e. personal P.C., Fax, Photocopier scanners printers…etc.

AUTHORITY:

* Distribution of mail, faxes, documents and arrangements of appointments.
* Faxing & mailing documents (no other person is allowed to fax or distribute mails).


سكريتير/مكتب أمامي/المساعد الشخصي (PA)

ملخص المرشح المطلوب

Experience:Minimum 5 years experience in secretarial position.

Qualifications:Bachelor’s Degree + Diploma in secretarial course as added advantage.

Skills Knowledge of Typewriting, Shorthand, speed writing, Windows operating system, MS Office, Internet/ e-mail, Power Point, Access & Excel.

Others:
Fluent in English read, write & speak. Pleasing personality plus coordinating ability.
Knowledge of ISO 9001:2015

الكلمات الرئيسية

سكريتيرة تنفيذية ابي المساعدة الشخصية الكتابة على الآلة الكاتبة اختزال سرعه الكتابة نظام تشغيل ويندوز

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

Gulf Equipment & Technology W.L.L

Gulf Equipment & Technology W.L.L

معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو