سكريتيرة تنفيذية

A leading group of companies is looking to hire a secretary for higher management office. Applicant must be a graduate with minimum 4+ yrs of similar work profile in answering calls, taking messages and handling correspondence, maintaining diaries, arranging appointments, typing, preparing and collating reports and managing appropriate filing of documents

- Proven work experience as a Secretary or Administrative Assistant
- Familiarity with office organization and optimization techniques
- High degree of multi-tasking and time management capability
- Excellent written and verbal communication skills
- Integrity and professionalism
- Proficiency in MS Office

تتطلع مجموعة رائدة من الشركات إلى توظيف أمين تنفيذ لمكتب الإدارة العليا.

- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
- أداره جدول الاعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة
- اعداد ونشر المراسلات والمذكرات والاستمارات
- ملف معلومات الاتصال الخاصة بالعملاء والموردين والشركاء الخارجيين وتحديثها
- دعم وتيسير استكمال التقارير الدورية
- تطوير وصيانة نظام الإيداع
- تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية ووضع أوامر مناسبة
- اجراء ترتيبات السفر
- نفقات الوثيقة وتسليم التقارير
- الاضطلاع بمهام استقبال عرضية