سكرتيرة تنفيذية Estithmar Holding

نحن نبحث عن مساعد شخصي تنفيذي (EPA) بارع لتقديم الدعم الاستراتيجي والسرّي من البداية إلى النهاية للرئيس التنفيذي. هذه وظيفة نخبويّة عالية التأثير تناسب محترفًا مخضرمًا ذو خبرة مثبتة في الحكم الاستثنائي، والقدرة على العمل على مستوى مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية مع تميّز وسلطة.

المرشح المثالي يجيد اللغة الإنجليزية، مع مهارات تواصل لا تشوبها شائبة وحضور تنفيذي مصقول. ستعمل كشريك موثوق للرئيس التنفيذي، مما يمكّن من اتخاذ القرارات بسلاسة، وتحديد الأولويات، والانخراط مع أصحاب المصلحة في بيئة سريعة التنظيم.

المسؤوليات الرئيسية

• تعمل كحارس رئيسي للرئيس التنفيذي، تدير جداول معقدة، وأولويات، واتصالات سرية مع تميّز كامل.

• توفير دعم إداري استراتيجي، بما في ذلك إعداد حزم مجلس الإدارة، والملخصات التنفيذية، والعروض التقديمية، والمراسلات.

• تنسيق الاجتماعات رفيعة المستوى مع أعضاء المجلس، والجهات التنظيمية، وكبار التنفيذيين في البنوك، وأصحاب المصلحة الخارجيين الرئيسيين.

• إدارة السفر المحلي والدولي، والتأشيرات، والجداول الزمنية، ومتطلبات البروتوكول وفقًا للمعايير التنفيذية.

• التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالحكم، والامتثال، والأداء المالي، والمسائل التنظيمية.

• التواصل بشكل فعال مع الفرق القيادية الداخلية، وضمان المتابعة لتوجيهات الرئيس التنفيذي والبنود الحاسمة.

• دعم أنشطة المجلس واللجان، بما في ذلك تخطيط الأجندات، تدوين المحاضر (حسب الحاجة)، ومعالجة الوثائق بشكل آمن.

• توقع احتياجات الرئيس التنفيذي، وحل المشكلات بشكل استباقي وضمان استمرارية العمليات.

• الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والسرية والسلوك الأخلاقي في جميع الأوقات.