عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف سكرتير تنفيذي في دبي سكريتيرة تنفيذية

سكريتيرة تنفيذية

Crown Emirates

نشرت في نوفمبر 19, 2019

2 - 8 سنوات دبى - الامارات العربيه المتحدة

أي تخرج. أي جنسية

سهل التطبيق

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

We are looking for Executive Secretary for Dubai, UAE.

Responsible for supporting high-level executives and management and/or entire departments. Provides comprehensive support services to the GM ensuring professional, responsive and effective experience with the organization as a whole, provides administrative support and performs numerous duties including:

•Effective coordination with other offices globally
•Prepare correspondence.
•Arrange, sign for outgoing mail and packages for pick-up and delivery.
•Prepare statistical reports.
•Provide administrative and clerical support to departments or individuals.
•Schedule meetings and arrange conference rooms and refreshments.
•Alert manager about cancelations or new meetings.
•Manage travel and schedule.
•Handle information requests.
•Manage spreadsheets.
•Greet and receive visitor.
•Prepare confidential and sensitive documents.
•Coordinates office management activities.
•Determine matters of top priority and handle accordingly.
•Prepare agenda for meetings.
•Takes and transcribes dictation.
•Plans events and volunteer activities.
•Coordinate travel arrangements; approval, prepares itineraries; prepares, compiles and maintains travel vouchers and records.
•Operate office equipment, such as photocopy machine and scanner.
•Coordinate committees and task forces.
•Maintain hard copy and electronic filing system.
•Handling incoming communications such as email and formal letters. She must also manage electronic and paper files.
•Organize travel, visas, accommodation when required for business travellers and visitors.
•Support in Supply chain documentation, supplier registration, GRN’s
•Order, maintain, supply office stationaries and cafeteria.


الإدارة

الكلمات الرئيسية

سكريتيرة تنفيذية سكريتير مساعد شخصي ابي جنرال موتورز مدير عام statistical reports ترتيبات السفر Supply chain documentation Supplier Registration معدات المكتب معالجة التأشيرات

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

Crown Emirates

A leading packaging manufacturing company in Jebel Ali Dubai looking to hire qualified staff

معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو