عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في مصر وظائف في القاهرة وظائف مساعد شخصي في القاهرة مساعد شخصي

سكرتير تنفيذي / مساعد شخصي

Think Capital Ltd.

نشرت يوم 30 أكتوبر, 2019

4 - 5 سنوات القاهرة - مصر

أي تخرج. أي جنسية

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

مساعد الأمين التنفيذي ، والتحدي سيكون العمل مع مدير الشركة القطرية والمسؤولين لتلبيه احتياجات عملائنا الحاليين ، والعملاء المحتملين الجدد ومساعده الأعضاء الآخرين من الموظفين ق العملاء كما يستدعي.
• سيتمكن المرشح الناجح من الاستفادة الكاملة من جميع منتجات Microsoft office لإنشاء المستندات وجداول البيانات ورسائل البريد الكتروني واجراء أبحاث مفصله علي الإنترنت.
- ستشمل المهام اليومية:
• توفير الدعم مع تغطيه الهاتف ، وأداره التقويم ، وتخطيط الاجتماعات ، ومعالجه التقارير ، والتعامل مع البريد ، وغيرها من الواجبات الاداريه الروتينية مع الشعور بالاستعجال والسرية القصوى.
• تنظيم المواعيد اليومية المعقدة (وحضورها عند الضرورة) وأداره الجداول الزمنيه ، بما في ذلك تحديد الأولويات والاعداد والتخطيط المستقبلي.
• أداره وأخذ دقائق من الاجتماعات الداخلية والخارجية عند الحاجة.
• بمثابه نقطه الاتصال الاولي للمكتب ، وتلبيه وتحيه الزوار ، والتعامل مع المكالمات الواردة ورصد الاستفسارات البريد الكتروني الواردة.
• تقديم الدعم الإداري للمديرين عند الحاجة إلى فريق أداره الدعم بأخذ دقائق خلال الاجتماعات الداخلية ، واعداد الوثائق للاجتماع وترتيب الطعام اثناء الاجتماعات/المناسبات.
• مساعده المديرين في الاعمال الورقية والعمليات لتحقيق أهداف العميل.
• اعداد عروض العملاء والتقارير بشكل صحيح.
• الحفاظ علي السجلات الكترونيه والورقية لعملاء الشركة بشكل صحيح.
• تدوين المراسلات والتقارير والمذكرات وغيرها من الوثائق
متطلبات العمل
4 إلى 5 سنوات
درجه البكالوريوس علي الأقل
الخدمات المصرفية المصرفية الاستثمارية


سكريتير/مكتب أمامي/المساعد الشخصي (PA)

ملخص المرشح المطلوب

4 years of experience as Executive Secretary or a personal assistant.
• Outstanding organizational skills, with a flexible approach to working.
• Sound academic record evidenced by a bachelor s degree is highly desirable.
• A service first mentality, i.e. you enjoy supporting and helping others and take pride in getting stuff done for others.
• Advanced professional fluency in English (oral and written).
• Excellent attention to detail, i.e. you are able to manage and plan your workload to meet multiple deadlines.
• Able to build strong relationships with the team, i.e. you are the go-to person when they need support or help.
• You are a cheerful person, who understands the importance of being friendly and welcoming;
• Advanced MS office skills, particularly outlook, windows, word, PowerPoint and excel.
• Professional and able to maintain confidentiality.
• Ability to work in a fast paced environment.
• Preferably Experience in the financial industry is a plus but not a requirement.
• Dependable, punctual, and possessing a strong work ethic.
• Proactive mindset and ability to think beyond the task to pursue areas of concern or those lacking clarity until a forward path is clear.
• Ability to engage with clients, peers, Partners and Principals in a professional and confident manner.
• Flexibility to adapt to changes.

الكلمات الرئيسية

سكرتير تنفيذي / مساعد شخصي

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

Think Capital Ltd.


عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://wuzzuf.net/jobs/p/243572-Executive-Secretary---Personal-Assistant-Think-Capital-Ltd-Cairo-Egypt


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو