مساعد افتراضي ذي خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح. المرشح المثالي هو شخص يهتم بالتفاصيل، ويمكن الاعتماد عليه، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقويمات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، والتنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبع عناصر العمل، والمتابعات، والنتائج لضمان عدم سقوط أي شيء من بين الشقوق. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مماثل. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، وأدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو ما شابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. ملم بالتكنولوجيا وسريع في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: مهتم بالتفاصيل ومنظم للغاية. حل مشكلات استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقابل للتكيف مع الأولويات المتغيرة.