مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي هو شخص يهتم بالتفاصيل، يعتمد عليه، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، وتحديد الأولويات للرسائل، والرد نيابة عن المدير التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقويمات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، والتنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبع عناصر العمل، والمتابعات، والنتائج لضمان عدم سقوط أي شيء من بين الفجوات. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، وأدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو ما شابه). القدرة على تحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. متمكن من التكنولوجيا وسريع في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم العالي. حل مشاكل استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، مهني، وقابل للتكيف مع الأولويات المتغيرة.