مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، إدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي يتمتع بمهارات تفصيلية، موثوق، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على الجداول الزمنية الصارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، تحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن المسؤول التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقويمات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، المواعيد، والتذكيرات. المساعدة في تخطيط، تنسيق، وتتبّع المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبّع عناصر العمل، المتابعات، والتسليمات لضمان عدم تفويت أي شيء. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة. مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي. إتقان استخدام منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، أدوات التقويم (جوجل التقويم، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو مشابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع إشراف minimal. المعرفة التقنية وسرعة التعلم للبرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: مهتم بالتفاصيل ومنظم للغاية. حل مشاكل استباقي يتنبأ بالاحتياجات. موثوق، محترف، وقابل للتكيف مع الأولويات المتغيرة.