مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نسعى إلى مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي دقيق وموثوق، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقويمات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، والتنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبع العناصر التنفيذية، والمتابعات، والنتائج لضمان عدم سقوط أي شيء من بين الشقوق. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. إجادة استخدام منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، وأدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو ما شابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. ملم بالتكنولوجيا وسريع في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. الصفات المفضلة: دقيق ومنظم للغاية. حل مشكلات استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، مهني، وقابل للتكيف مع أولويات متغيرة.