مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، إدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي يتمتع بمهارات تفصيلية، موثوق به، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، تحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن المسؤول التنفيذي عند اللزوم. الحفاظ على وإدارة الجداول الزمنية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، المواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، التنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبع العناصر المطلوبة، والمتابعات، والمخرجات لضمان عدم فقدان أي شيء. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، أدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريللو، أو ما شابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع إشراف ضئيل. متقن للتكنولوجيا وسريع في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: مهتم بالتفاصيل ومنظم للغاية. محلل مشكلات استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقابل للتكيف مع أولويات متغيرة.