مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي دقيق في التفاصيل، يعتمد عليه، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن المدير التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقاويم، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والتذكيرات. المساعدة في التخطيط والتنسيق وتتبع المشاريع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. تتبع عناصر العمل والمتابعات والنتائج لضمان عدم سقوط أي شيء من القائمة. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. اتقان منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، وأدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو ما شابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. يجيد التكنولوجيا وسريع في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: دقيق في التفاصيل ومنظم للغاية. حل مسائل استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقابل للتكيف مع أولويات متغيرة.