مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي لديه اهتمام بالتفاصيل، موثوق، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن التنفيذي عند الضرورة. الحفاظ على وإدارة التقويمات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، والتنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. تتبع العناصر المطلوب إنجازها، والمتابعات، والمخرجات لضمان عدم سقوط أي شيء بين الشقوق. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، وأدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو ما شابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. مهارات تقنية وسرعة في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: الانتباه للتفاصيل وتنظيم عالي. حل مشكلات استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقادر على التكيف مع الأولويات المتغيرة.