مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي يتمتع بدقة الملاحظة، والاعتماد، والراحة في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على مواعيد صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن المدير عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة الجداول الزمنية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، والتنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبع عناصر العمل، والمتابعات، والنتائج لضمان عدم سقوط أي شيء من بين الشقوق. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة. مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جي ميل، أوتلوك)، وأدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو ما شابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. ملم بالتكنولوجيا وسريع في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة.