مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، إدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي هو شخص يهتم بالتفاصيل، يعتمد عليه، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على مواعيد نهائية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، تحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن المدير التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقاويم، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، المواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، التنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. تتبع العناصر المطلوبة، المتابعات، والنتائج لضمان عدم تفويت أي شيء. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، أدوات التقويم (جوجل تقويم، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو مشابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. متمرس في التكنولوجيا وسريع في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: يهتم بالتفاصيل ومنظم للغاية. حل مشكلات استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقابل للتكيف مع الأولويات المتغيرة.