مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي يهتم بالتفاصيل، يعتمد عليه، ومريح في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن المدير التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقاويم، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، والتنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبع عناصر العمل، والمتابعات، والنتائج لضمان عدم تفويت أي شيء. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. إتقان منصات البريد الإلكتروني (Gmail، Outlook)، وأدوات التقويم (Google Calendar، Outlook)، وأدوات إدارة المشاريع (Asana، Trello، أو ما شابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. معرفة تقنية وسرعة في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: الاهتمام بالتفاصيل ومنظمة للغاية. حل مشاكل استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقابل للتكيف مع الأولويات المتغيرة.