مشرف مرافق

International University of Science & Technology in Kuwait

الجامعة الدولية للعلوم والتكنولوجيا في الكويت (IUK) هي جامعة خاصة حديثة التأسيس في الكويت، مع حرم جامعي جديد يقع في قلب الكويت بالقرب من مول الأفنيوز. معتمدة بالكامل من قبل مجلس الجامعات الخاصة (PUC)، تقدم الجامعة مجموعة واسعة من البرامج الأكاديمية في الهندسة، والأعمال، والفنون والعلوم الاجتماعية. بالإضافة إلى البرامج الأكاديمية، أنشأت IUK برنامج تأسيسي للجامعة (UFP) يقدم برامج تأسيسية في اللغة الإنجليزية والرياضيات.

ملخص الوظيفة:

الدور الأساسي لمشرف المرافق هو الإشراف على العمليات اليومية للمرافق عبر الحرم الجامعي، وضمان أن جميع المباني، والأنظمة، والمعدات، وخدمات الدعم تُحافظ على حالة آمنة وفعالة وقابلة للتشغيل. يتحمل مشرف المرافق مسؤولية تنسيق أنشطة الصيانة، ومراقبة المقاولين، والإشراف على الموظفين الفنيين والداعمين، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب من أوامر العمل، والحفاظ على الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والجامعة.

المسؤوليات:

العمليات والصيانة
الإشراف على أنشطة الصيانة اليومية للأنظمة المدنية، والكهربائية، والميكانيكية، والسباكة، وHVAC، وأنظمة المباني.
إجراء فحوصات روتينية لمباني الجامعة، والمرافق، والمناطق الخارجية.
ضمان تنفيذ جداول الصيانة الوقائية وإكمالها في الوقت المحدد.
مراقبة أداء المعدات وتنسيق أنشطة الصيانة التصحيحية.
دعم الاستجابة الطارئة وأنشطة تصحيح الأعطال.
دعم الأقسام الأخرى خلال الفعاليات الجامعية، وضمان إعداد المساحات.

الإشراف على الفريق
الإشراف على الفنيين، والعمال، والسائقين، وموظفي الشاي، وموظفي المرافق المتعاقدين.
تخصيص مهام العمل اليومية ومراقبة إنتاجية الموظفين.
إجراء محادثات صندوق الأدوات وضمان الامتثال لإجراءات السلامة.
مراقبة الحضور والانضباط وأداء الموظفين المعينين.

إدارة أوامر العمل
مراجعة وتحديد أولويات أوامر العمل الواردة عبر نظام المساعدة.
ضمان إكمال طلبات الخدمة ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها.
التحقق من جودة الأعمال المنجزة وإغلاق أوامر العمل بناءً على ذلك.
الحفاظ على سجلات وتقارير صيانة دقيقة.

إدارة المقاولين
الإشراف على المقاولين الذين يقومون بأعمال الصيانة، والتجديد، والمشاريع.
التحقق من امتثال المقاولين لمتطلبات النطاق، والجودة، والسلامة، والجدول الزمني.
الإبلاغ عن مشكلات أداء المقاولين للإدارة.

المشاركة في فحوصات الموقع وتسليم المشاريع.

الصحة والسلامة والامتثال
ضمان الامتثال لسياسات الجامعة ومتطلبات HSE.
دعم فحوصات السلامة من الحرائق، والتدريبات الطارئة، والمراجعات التنظيمية.
تحديد مخاطر المرافق والإبلاغ عن الإجراءات التصحيحية.
ضمان ممارسات العمل الآمنة للموظفين والمقاولين.

إدارة الأصول والمخزون
مراقبة أصول المرافق والإبلاغ عن حالة المعدات.
الحفاظ على سجلات الأدوات، وقطع الغيار، والمواد الاستهلاكية.
المساعدة في إعداد طلبات مواد الصيانة والتحكم في المخزون.
دعم تمارين التحقق السنوي من الأصول.

التقارير
إعداد تقارير يومية، وأسبوعية، وشهرية عن المرافق.
الإبلاغ عن الأعطال الكبرى، والحوادث، والاهتمامات التشغيلية.
مساعدة الإدارة في مراقبة الميزانية والتخطيط للصيانة.
مساعدة في تحديد المتطلبات لخدمات صيانة المرافق اللازمة للحرم الجامعي.

التوفر وطبيعة العمل
متاح للعمل قبل أو بعد ساعات الجامعة الرسمية لمتابعة بعض المهام.
متاح للعمل في عطلات نهاية الأسبوع، عند الحاجة.

المؤهلات:

التعليم
درجة في الهندسة، أو إدارة المرافق، أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية تمثل ميزة.

الخبرة
الحد الأدنى من 7 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق، أو صيانة المباني، أو مجال تقني ذي صلة.
الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة الإشرافية في إدارة الفنيين، وموظفي الصيانة، والمقاولين، وموظفي الدعم.
يفضل وجود خبرة في البيئات التعليمية، أو التجارية، أو المؤسسات الكبيرة.

المهارات التقنية
معرفة أساسية بالأنظمة التقنية والمتعلقة بالمرافق.
كفاءة عامة في تكنولوجيا المعلومات والقدرة على استخدام التطبيقات والأنظمة البرمجية ذات الصلة.
القدرة على تفسير الوثائق الفنية، والتقارير، وسجلات الصيانة.
معرفة بممارسات وإجراءات صيانة المرافق.




المهارات السلوكية
مهارات بين شخصية قوية.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
مهارات إدارة الأفراد والإشراف.
مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
مهارات حل المشكلات.