أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
إماراتي (الإمارات العربية المتحدة)
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
تشمل وظائف العمل، ولكن ليست محدودة إلى:
الإقامة
- تحديد وتنسيق أي قضية ذات صلة (عقد / دفع / صيانة / فواتير المياه والكهرباء) مع قسم المرافق
- تنسيق الطلبات المتعلقة بالصيانة، مكافحة الآفات وخدمات الصيانة العميقة والتنظيف للإقامة
- تلبية طلبات الموظفين الجدد لإرشادهم حول ترتيبات الإقامة لهم / ضمان ترتيبات الوصول للمطار للموظفين مع مساعد الإدارة
- إجراء فحوصات شهرية مجدولة وغير معلنة في الإقامة ومعالجة جميع القضايا من خلال تقرير
- ضمان تشغيل الإقامة بكفاءة بحيث تلبي احتياجات الموظفين والسكان والمالكين
- مسؤول عن متطلبات إقامة الموظفين. اقتراح شراء معدات جديدة في الإقامة عند الحاجة
الصيانة والخدمة
- الإشراف وتحديث تقويم الخدمة (مكافحة الآفات، الصيانة، الاختبار، إلخ)
- تنسيق الخدمات مع الموردين في الوقت المناسب وفقًا للتقويم وعند الحاجة
- الإشراف على أعمال الموردين للتأكد من اكتمالها وفقًا للمعايير ومتطلبات DOH و JCIA و OSHAD.
- الإشراف على صيانة المناظر الطبيعية في المنشأة
التوثيق
- تسهيل المدفوعات للموردين. توثيق جميع المعاملات المالية المتعلقة بقسم المرافق. إعداد تقارير مالية لاستخدام مدير المرافق الكبير حسب الحاجة.
- تسهيل وتتبع استخدام فواتير الكهرباء والماء، استهلاك الوقود، إعادة التدوير والتخلص من النفايات الطبية
- تتبع وتسجيل نفقات المطبخ وكافة نفقات الأقسام. مسؤول عن تحديث الملف.
- الإشراف على أن جميع الوثائق مثل التقارير الشهرية، تقارير الصيانة الوقائية، تقارير صيانة الحرائق، تقارير المولد، سجلات صيانة المركبات إلخ. الوثائق الأخرى ذات الصلة محدثة ومتاحة وفقًا لمتطلبات DOH و JCIA و OSHAD
- المساعدة في تتبع الأصول والتنقلات
الطلبات
- المساعدة في الحصول على الموردين غير السريريين والعروض عندما تتطلب الحاجة (الأوراق، الصناديق، الزي الرسمي، تأمين المركبات، المقاولين من الباطن، إلخ)
- الدعم في إعداد طلبات الشراء المتعلقة بالمرافق من خلال أوراكل
- دعم مساعد الإدارة في طلب القرطاسية، بطاقات العمل وهويات الموظفين، وأي أعمال طباعة أخرى والزي الرسمي
- إدارة مخزون الأثاث والأجهزة للسكان وتقديم توصيات الشراء
متنوع
- إجراء جولات منتظمة في المنشأة وفحوصات الغرف مع الوثائق المناسبة. التواصل مع الموظفين والمقاولين من الباطن بشأن التقدم والمخاوف، أثناء جولات المباني
- التواجد لحل الطلبات العامة للمنشأة (باستثناء الصيانة الداخلية) بعد ساعات العمل
- دعم منسق الأسطول ومساعد الإدارة عند الحاجة
- إبلاغ مشرف المرافق / مدير المرافق بأي مخاوف ذات صلة
- مساعدة قسم المرافق في أي مهام أخرى حسب الحاجة
- تغطية مساعد الإدارة، منسق الأسطول، مشرف المرافق ومدير المرافق الكبير خلال أي فترات إجازة أو غياب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
8. المؤهلات، التعليم والخبرة الأساسية المفضلة التعليم· دبلوم· شهادة تجربة· 3 سنوات · 5 سنوات الشهادات والترخيص · مايكروسوفت أوفيس المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة· مايكروسوفت أوفيس· العربية· الإنجليزية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق المرافق
- خدمات المرافق
- إدارة المرافق
- مدير المرافق
NMC healthcare LLC
NMC is a diversified business conglomerate. One of the focus areas being Healthcare, with Specialty Hospitals, Medical centres and Clinics across the UAE.