أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
غرض الوظيفة
موظف الاستقبال لدينا مسؤول عن جميع عمليات المكتب الأمامي مثل التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة للشركة، وتوزيع البريد، والطرود، وجداول الوقت. حامل الوظيفة هو نقطة الاتصال الوحيدة لجميع الرسائل والمعلومات
المسؤوليات الرئيسية
- جمع وتسليم البريد يوميًا من صندوق البريد، ونقله إلى غرفة البريد بالمكتب عند الطلب.
- تشغيل لوحة تحويل الهاتف للرد، وتصنيف، وتحويل المكالمات، وتقديم المعلومات وأخذ الرسائل.
- تقديم معلومات عن المؤسسة مثل الموقع، وساعات العمل، والأقسام، والموظفين، والخدمات المقدمة.
- تحية الزوار، وتحديد طبيعة وغرض زيارتهم، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى الوجهة المناسبة.
- الحفاظ على نظام حجز الضيوف.
- استلام وفرز وتوجيه البريد، وطرود البريد، والتسليمات.
- إدارة غرفة البريد عن طريق تخصيص مساحة بريدية لكل قسم أو شركة.
- مساعدة الموظفين وتتبع المكالمات والفاكسات الدولية لتمكين قسم الحسابات من خصم التكاليف على الأفراد.
- البقاء على علم بمواقع الموظفين، مثل ما إذا كانوا خارج المكتب، أو في اجتماع، أو في إجازة، أو في سفر عمل.
- تنظيم وسائل النقل العامة للضيوف عند الطلب.
- الحفاظ على قوائم الهاتف محدثة.
- أداء المهام الكتابية حسب الحاجة، بما في ذلك الأرشفة، والتصوير، والتجميع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير تدقيق الإذعان
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Chalhoub Group
For over seven decades, Chalhoub Group has been a partner and creator of luxury experiences in the Middle East. In its pursuit to excel as a hybrid luxury retailer, the Group has curated a portfolio of over 10 owned brands and strengthened its distribution and marketing expertise for over 400 international names across luxury fashion, beauty, jewellery, watches, eyewear, and art de vivre categories. Every step at Chalhoub Group is taken to build a future where luxury dreams become reality bridging cultures and crafting memorable experiences for our consumers. Be it by constantly reinventing itself, committing to innovation, or embracing new technologies, the Group is shaping the future of luxury retail. It delivers seamless omnichannel experiences across more than 950 stores, online platforms, and mobile apps. Driving this innovation journey is The Greenhouse the Group s innovation hub, incubator, and accelerator for startups and emerging businesses, regionally and globally. Chalhoub Group fosters a people-at-heart culture rooted in diversity, equity, and inclusion, and a workplace catalysed by forward thinking and future-proofing. Today, it brings together over 16,000 talented professionals across eight countries in the Middle East, with a presence in LATAM. Their collective efforts have earned the Group the Great Place to Work certification in several markets. Sustainability is at the core of the Group s strategy, guided by a clear commitment to people, partners, and the planet. Chalhoub Group is proud to be a member of the United Nations Global Compact, a signatory of the Women s Empowerment Principles, and to have pledged to reach Net Zero by 2040.br>
https://careers.chalhoubgroup.com/jobs/6746094-front-desk-attendant-d3-emiratisation