عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في مصر وظائف في القاهرة وظائف مدير المكتب الامامي في القاهرة مسؤول المكتب الامامي

مسؤول المكتب الامامي

PRO-TEC Egypt

نشرت يوم 29 أكتوبر, 2019

1 - 3 سنوات القاهرة - مصر

بكالورويس في العلوم. أي جنسية

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Applications without answers for pre-screening questions will be discarded**
وظيفة الغرض
• Ensures proper flow of office procedures, أداء الواجبات الاداريه, and carrying out common office tasks.
• Maintain a positive and friendly company image by acting as the first line of contact to visitors, الزبائن, and vendors in person, الانترنت, and via telephone.
المسؤوليات الرئيسية
1.Reception
• الرد علي المكالمات الهاتفية ونقلها حسب الضرورة.
• أداره المراسلات (ه-بريد, رسائل, الحزم الخ)
• أداره منطقه الاستقبال ويبحث بعد الزوار
2.Admin Work
• الاضطلاع بالمهام الاداريه, ضمان حصول بقية الموظفين على الدعم الكافي للعمل بكفاءة.
• الاشراف علي الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء (مكتب العداءين الصبي)
• إدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/التعيينات وما إلى ذلك لمجلس الاداره.
• يساعد في ترتيب الاحداث, بما في ذلك تنظيم, تموين, وتسجيل الضيوف.
• يرتب حجز غرفه الاجتماعات عن طريق جدوله وتنسيق أوقات الاجتماعات المناسبة.
• تتبع مخزونات اللوازم المكتبية وأوامر القرطاسية والأماكن عند الضرورة.
• أوامر الطعام والوجبات الخفيفة وتقديم تقرير شهري مع قيمه أوامر الموظف علي أساس شهري ليتم خصمها من الراتب.
• تنسيق أنشطة المكاتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
إدارة 3.Facility
• ادراك الصيانة المكتبية (مكان العمل, أثاث, مكيف هواء, PHOTOCOPIERS, إلخ)
• تفقد دوريا المنشاة لضمان الحفاظ علي جميع المناطق في أنيق, المنظم, نظف, صندوق الامانات, وبكفاءة حاله التشغيل.
واجبات المشرف 4.HR
• إعداد حزمة ثابتة تعيينات جديدة وتلقي إدارة النموذج.
• تحتفظ بسجلات دقيقة لطلبات العطلة الموظف.
• تسلم, إجازة الفرز, الأعذار وطلب مهمة العمل.
• تقديم الدعم لأي مهام معينة عند الضرورة.


سكريتير/مكتب أمامي/المساعد الشخصي (PA)

ملخص المرشح المطلوب

BS degree
• 1-3 years experience on admin work
• Good user for Microsoft office programs (word, excel, power point)
• Business writing
• Excellent communication skills
• Strong record keeping skills
• Strong attention to details
• Ability to work without supervision
• Ability to handle confidential information

الكلمات الرئيسية

مسؤول المكتب الامامي

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

PRO-TEC Egypt

عن هذه الشركة
PRO-TEC مصر هي شركه تابعه لمجموعه ASK القابضة. نحن شركه متخصصة في مجال الحماية من الحرائق والكشف عن الحرائق الاعمال. نحن نقدم خدماتنا من خلال 5 أماكن ؛ 3 في القاهرة ، 1 في الاسكندريه ، 1 في راس الخيمة ، الامارات.
تاسست شركه PRO-TEC مصر...
(المزيد)
القطاع المهني:
الخدمات الهندسية
طالع جميع الوظائف الشاغرة في PRO-TEC مصر
المزيد
عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://wuzzuf.net/jobs/p/243227-Front-Office-Administrator-PRO-TEC-Egypt-Cairo-Egypt


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو