عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في الشارقة وظائف مسؤول المكتب الأمامي في الشارقة مسؤول المكتب الأمامي

مسؤول المكتب الأمامي

Confidential Company

تاريخ 22 سبتمبر, 2019

3 - 8 سنوات 3,000 درهم-3,500 (₹ 57,858-₹ 67,500) الشارقه - الامارات العربيه المتحدة

أي تخرج. الهندي والباكستاني ذكر

التامين الطبي وتذكره السفر

سهل التطبيق

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Required Male candidate.


• Answer incoming phone calls from customers and suppliers in a professional manner, passing calls on to concerned parties or taking accurate message and passing them on to employees.
• Maintaining log of calls received to provide details of incoming and not answered calls to concerned parties.
• Manage and record all Petty Cash expense.
• Assist in preparing meeting rooms, conferences room and conference telephone calls.
• Organize meetings, tidy and maintain the reception area, maintain office stationeries and consumables.
• Welcomes guests and clients by greeting them in person or on the telephone; answering or directing inquiries.
• يحافظ علي منطقه استقبال أمنه ونظيفه من خلال التزام بالإجراءات والقواعد واللوائح.
• يحافظ علي الاستمرارية بين فرق العمل من خلال توثيق وتبليغ الإجراءات والمخالفات والاحتياجات المستمرة.
• Assist an HR in a setup of a desk for a new joiners, stationery and other require facilities as requested.
• Providing admin support to the entire office as and when required.
• Manage incoming and outgoing couriers.
• Work under the leadership of the General Manager.
Maintain order and organization of the front desk and the reception area.
• Responsible of controlling the bookings of the offices meeting rooms from the employees' side.
متطلبات العمل
• توليد وتوزيع تقارير الإدارة بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
• يطور وثائق MIS للسماح لعمليات سلسه وسهله صيانة النظام.
• تقديم توصيات لتحديث نظام المعلومات الإدارية الحالي لتحسين كفاءة الإبلاغ والاتساق.
• إجراء تحليل البيانات لإنشاء تقارير على أساس دوري.
• تقديم تقارير قوية ودعم المعلومات التحليلية لفريق الإدارة.
• Generate both periodic and ad hoc reports as needed.


ملخص المرشح المطلوب

Bachelor degree ;
Hindi/Urdu speaking Male candidate but good communication skills in english...

Minimum 3 - 8 years of experience in similar role with a large corporate.

DESIRED ATTRIBUTES:
• Excellent interpersonal and communication skills.
• Ability to balance multiple priorities.
• Excellent telephone manners.
• Good time management skills.

الكلمات الرئيسية

مكتب أمامي الواجهة الأمامية عمليات مكتب الاستقبال مسؤول المكتب الأمامي مسؤول المكتب الأمامي التنفيذي المكتب الخلفي عمليات عمليات المكتب الخلفي الإدارة الإدارة المكتبية ميس التنفيذي

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو