JavaScript is disabled!
Please enable JavaScript in your web browser!

مدير المكتب الأمامي NMC healthcare LLC

نشرت في 19 سبتمبر

الخبرة

3 - 6 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • لإنشاء والحفاظ باستمرار على بيئة تمكينية حيث يمكن للناس أن يتطوروا وينموا.
  • لضمان وجود عقود إدارة الأداء للفريق.
  • إجراء وتوثيق محادثات الأداء نصف السنوية.
  • تحديد المواهب عالية الإمكانات وضمان تسهيل خطط التطوير بالتعاون مع الموارد البشرية.
  • ضمان تطوير خطة تدريب ومراقبتها لضمان المشاركة المستمرة للمعرفة والمهارات.
  • مراقبة جودة التوجيه للموظفين الجدد؛ يتم توجيه الموظفين الجدد وتوقيع فترات التجريب.
  • الحفاظ على السلوك المهني والانضباط داخل الفريق.
  • العمل بشكل وثيق مع فريق التوظيف لتوظيف واختيار موظفين أكفاء.
  • مراقبة جدولة الموظفين في القسم لضمان تغطية تشغيلية كافية.
  • ضمان تحديثات دقيقة على الجداول الزمنية للأطباء المرفوعة.
  • مراقبة الجدولة لضمان الاستخدام الأفضل والفعال لوقت الأطباء.
  • ضمان حجز مواعيد المتابعة وإبلاغ المرضى وفقًا لذلك.
  • ضمان جدولة مثالية للمواعيد.
  • مراقبة تغذية راجعة المرضى (تقارير برس غاني) للاتجاهات في تقديم خدمات المكتب الأمامي.
  • تنفيذ ودعم التدابير لزيادة معدلات مشاركة المرضى في استبيانات برس غاني.
  • ضمان أن المظهر العام لمنطقة المكتب الأمامي يتماشى مع معايير الجودة والسلامة الخاصة بـ NMC.
  • المرافقة الفعالة للمرضى إلى الوحدات في حالة غياب الموظفين المساعدين.
  • يتم إعداد وتحليل تقارير المبالغ المستحقة والإيرادات.
  • يتم تحديث النظام بدقة بمدفوعات تم استلامها.
  • يتم توليد تقرير تحليل الأعمار وإجراء متابعة يومية على المبالغ المستحقة.
  • تنسيق الطلبات والموافقة على ترتيبات الدفع وتوثيقها وفقًا لذلك.
  • ضمان التعامل مع العملاء الصعبين بطريقة مهنية ومحترمة.
  • تنفيذ سياسات وإجراءات فعالة.
  • مراقبة وإدارة دقة تاريخ دخول المرضى.
  • التواصل بوضوح حول التوقعات وضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات.
  • توفير التوجيه للتقارير المباشرة من خلال ضمان أن الجميع يفهم استراتيجية الشركة والأهداف التشغيلية والسريرية الداعمة التي يجب تحقيقها.
  • تحفيز الناس والمشاركة من خلال خلق بيئة موثوقة حيث يتم توفير الفرص للناس لتجربة مبادرات جديدة دون الشعور بالخوف.
  • معاملة الناس بشكل عادل ومتسق.
  • غرس ودفع الثقافة المرغوبة لـ NMC من خلال العيش بالقيم والسلوكيات المرتبطة بها - تحديد المعايير المناسبة للسلوك.
  • الاعتراف باستمرار بمساهمة وإنجاز الفريق - كونك مدافعًا عن الفريق
  • احتضان التنوع، والاستماع بدون حكم لوجهات النظر المتنوعة والمتعارضة.
  • توفير الفرص للموظفين للنمو والتطور من خلال تشجيع التعلم الذاتي، وبدء مبادرات التدريب والتطوير، والتوجيه والتدريب أثناء العمل.
  • تكييف أسلوب القيادة وفقًا للوضع المحدد.
  • إنتاج عدد من الحلول القابلة للتطبيق التي تكون فعالة عند الحكم عليها بمرور الوقت؛ يعتبر القضايا العملية المتعلقة بتنفيذ الحل المفضل.
  • إظهار فهم للتفاعلات والترابط والتعتمد المتبادل للمعلومات والأنماط والأحداث داخل الوظيفة/الوحدة التجارية وكيف تلعب دورًا في النظام الأكبر.
  • تحديد ومراجعة معايير الجودة بشكل مستمر داخل وبين الأقسام/الوحدة التجارية بما يتماشى مع مبادئ إدارة الجودة.
  • مراقبة والحفاظ على جودة أنظمة/عمليات ووحدات الأعمال، والموارد، والمخرجات وفقًا لمعايير الجودة الداخلية والخارجية المحددة والعمليات.
  • إنشاء عمليات لضمان إكمال العمل بطريقة منظمة ومنهجية؛ تحديد وإزالة العقبات بشكل استباقي.
  • الحفاظ على مستويات عالية من الإنتاجية داخل الوظيفة/وحدة الأعمال من خلال ضمان وجود الموارد والأنظمة والعمليات المناسبة.
  • دفع النتائج بشكل استباقي داخل الوظيفة/وحدة الأعمال الخاصة بهم.
  • إظهار مستويات عالية من الانضباط الذاتي والموثوقية لتحقيق نتائج العمل.
  • البقاء على وعي بسلوكهم وكيف يؤثر على أداء العمل والعلاقات العملية مع الآخرين.
  • إظهار وعيًا دقيقًا بنقاط القوة والضعف الخاصة بهم والعمل بشكل استباقي على تطوير الذات.
  • إظهار مستويات عالية من الانضباط الذاتي والموثوقية لتحقيق نتائج العمل.
  • إظهار القدرة على مشاركة وفهم المشاعر والاحتياجات والمخاوف، وحالة الآخرين العاطفية (التعاطف المهني).
  • تأسيس وبناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة وموثوقة.
  • الحفاظ على مستويات مناسبة من التركيز، والمهنية، والأداء، والموضوعية تحت ضغط كبير أو في مواقف صعبة.
  • إظهار الاستقرار العاطفي وسلوك ناضج مناسب لمكان العمل حتى في ظروف النزاع أو الضغط.
  • إدارة النزاعات الحالية والمحتملة بين الحياة الشخصية ومتطلبات العمل بشكل فعال.
  • البقاء إيجابيًا في وجه الشدائد ومساعدة الآخرين على التعرف على الجوانب الإيجابية من المواقف/العقبات الصعبة، والضغوط، والنكسات.
  • تقديم نموذج للاستعداد لقبول التعليقات البناءة وإجراء تغييرات عند الاقتضاء.
  • ضمان توفر واستخدام الموارد ذات الصلة وأنظمة الدعم لإدارة الضغط والنكسات.
  • تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس وخطط عمل للوحدة/الوظيفة، بما يتماشى مع الأهداف التشغيلية/المنظمة
  • تطوير وتحديد أولويات الخطط متوسطة إلى طويلة الأجل للمنطقة الوظيفية/وحدات الأعمال وتوقع الصعوبات المحتملة.
  • تنسيق الجداول الزمنية والأولويات داخل الوحدة/وظيفة الأعمال لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • تحديد وتعيين وإدارة الموارد لتحقيق أهداف الوظيفة/وحدة الأعمال.
  • استخدام الجداول الزمنية الحالية لمراقبة تقدمهم وتقدم الآخرين ضد المواعيد النهائية؛ الحفاظ على وعي مستمر بالعقبات التي قد تعيق التقدم.
  • اتباع جدول المناوبة كما هو محدد من قبل المشرف والذي يتضمن أوقات تحويل مختلفة حسب حاجة القسم.
  • الالتزام الصارم بأنظمة و سياسات NMC، خاصة تلك المتعلقة بمكافحة العدوى، سلامة المرضى & JCI.
  • دعم تحسين الجودة المستمر والمشاركة والمساهمة في جميع أنشطة ضمان الجودة للخدمة.
  • الحفاظ على سرية المرضى والموظفين.
  • لتحفيز مبادرات تجربة المرضى، ومراقبة تغذية راجعة المرضى، ومعالجة المخاوف بسرعة، وضمان التحسين المستمر في جودة الخدمة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس - أي تخصص أو مجالات ذات صلة. ستكون درجة الماجستير ميزة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في بيئة الرعاية الصحية

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب إداري أو إشرافي

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

NMC healthcare LLC

NMC is a diversified business conglomerate. One of the focus areas being Healthcare, with Specialty Hospitals, Medical centres and Clinics across the UAE.