الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف مدير عام في دبي المدير العام

المدير العام

Jones Lang LaSalle

نشرت يوم 29 أكتوبر, 2019

3 - 4 سنوات دبى - الامارات العربيه المتحدة

أي تخرج. أي جنسية

سهل التطبيق

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

The ideal candidate must have 5 years of Real Estate administrative experience, with 3 years as a minimum experience of operational commercial / residential buildings in the UAE; and must hold a relevant degree and or accreditation. The candidate should have a working knowledge of Real Estate, Property Management and or Facilities Management, functionality of property management systems and confident interfacing with stakeholders and tenants.
The role is to report directly to the Property Manager, representing the JLL Property and Asset Management Services (PAMS) team; acting as the administrator and office support for the site-based team; this will involve assisting with the implantation of quality assurance and quality control of the day to day property and facilities management operations of the property.
The candidate will have a close working relationship with the Property Manager, مديرالمرافق, محاسب عقاري, TFM service provider, Leasing Agents and other interested parties to ensure strong communication and team work between the various departments.
The candidate will perform all functions and responsibilities which may not be expressly mentioned in the Clients contract, but that are necessary for the proper performance of services and the carrying out of activities for the effective and efficient management of the property in accordance with good industry protocols and any applicable best international standards and codes of practice, which includes but not limited to the following: -
• Act as the first point of contact with the tenants.
• Tenant liaison: - Collection and monitoring of KYC documents, مثل, الرخصة التجارية, رخصه تجاريه, insurance policy cover, power of attorney documents and passport / Emirates ID of a company s POA.
• مراقبة وثيقة: - الايداع, recording and referencing of tenant s documents / information on the in-house filing system and or CRM (electronically & by hand).
• Populate Lease Agreements, التجديد, Parking Licences, الاختلافات, etc. in line with commercial terms/مفاوضات, discussions and directives; ensuring concise and accurate calculations of the contract payment terms and schedules, so that amounts and dates for payment cheques to be received are in line with all tenant documentation.
• Population of payment schedules and early termination penalties.
• Be competent in all Real Estate Regulatory Agency (RERA) requirements, Ejari training, certification to enable the registration of lease contracts on the Ejari online portal.
• Interface between the Property Manager, مديرالمرافق, prospective tenants, as well as exiting tenants, to successfully define the parameters of lease terms, and limitations surrounding offers, listings and any related correspondences.
• Compile and present monthly leasing activity reports, بما في ذلك ولكن لا تقتصر علي: - reservations list and expiring offers, معدلات الاشغال, fit out summary, key handovers, تقارير السوق, إلخ.
• Monitor and verify the properties rent roll stacking plan (RRSP) master sheet.
• Assist in the compilation of weekly, شهريا, تقارير فصلية وسنوية.
• اعداد, update and circulate minutes and agendas.
• Issue and manage documents to implement the move-في /نقل-خارج, لائق بدنيا-خارج, السماح لإجراءات العمل, إلخ.
• Meet and greet all walk-in tenants and receive all phone calls from tenants.
• Initial point of contact to address tenant complaints, queries and concerns, taking the necessary instructions from the Property Manager; escalating as and when required.
• Populate cyclical building / site inspections and condition survey reports.
• Populate (RFA s) request for approvals as and when required (Leasing, مالي, FM, مساء).
• Assist with the issuing of building access control cards, car parking cards, etc. and ensure that the property management team have correct and up to date tenant contact details and information.
• Assist the Facilities Manager in the monitoring and oversite of the TFM service providers.
• Coordinate and liaise with the TFM service providers Customer Service / مكتب المساعدة.
• Assist the Property Accountant with the Accounts Receivables: - الفواتير, مجموعات, المدفوعات, استلام, daily cash balance reporting and weekly & monthly reporting.
• Assist the Property Accountant with Accounts Payables: - طلبات الشراء, payment approvals, preparation of cheque deposit receipts, processing and recording of utilities.
• Preparation and delivery of adhoc tasks and reports as and when required.
المهارات المطلوبة:
• Graduate in Financial, إدارة الممتلكات / Real Estate and or Business Management discipline
• إدارة الممتلكات / الخبرة العقارية
• Excellent in Microsoft excel (formula s calculation sense checks)
• Excellent in Microsoft Word
• Excellent in PowerPoint
• Fluent English verbal and written
• Excellent telecommunication and customer service
• Experience of using property management CRM systems
• Relationship management (teamwork / client reporting)
• منطقي / Analytical problem solving & decision making
• الاهتمام بالتفاصيل / accuracy orientation is paramount
• Dedicated work ethic.
اشعار الخصوصية ل JLL
جونز لانغ لاسال (JLL), مع شركاتها التابعة والتابعة, مزود عالمي رائد لخدمات أداره العقارات والاستثمارات. ونحن نتحمل مسؤوليتنا عن حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا علي محمل الجد. عموما المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة فيما يتعلق بعمليه التوظيف JLL s. ونحن نسعى للحفاظ علي معلوماتك الشخصية أمنه مع مستوي مناسب من الأمن والحفاظ علي ما دام نحن في حاجه اليها لأسباب تجاريه مشروعه أو القانونية. سنقوم بعد ذلك بحذفه بشكل أمن وأمن.
لمزيد من المعلومات حول كيفيه معالجه JLL لبياناتك الشخصية ، يرجى الاطلاع علي بيان خصوصية المرشحين .
لمزيد من التفاصيل ، يرجى الاطلاع علي صفحات موقعنا الوظيفي لكل بلد.
بالنسبة للموظفين في الولايات المتحدة ، يرجى الاطلاع علي نسخه كامله من سياسة تكافؤ فرص العمل والعمل الإيجابي هنا .
جونز لانغ لاسال (JLL) هو صاحب عمل تكافؤ الفرص ، وهو ملتزم بالعمل مع الأشخاص ذوي الاعاقه وتوفير الترتيبات التيسيرية المعقولة لهم. إذا كنت بحاجه إلى أقامه معقولة بسبب الاعاقه لأي جزء من عمليه التوظيف بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت/or overall selection process you may email us at Accommodation.Reques@am.jl..com. هذا البريد الكتروني هو فقط لطلب الاقامه. يرجى توجيه اي استفسارات التوظيف العامة الأخرى لدينا صفحه الاتصال بنا > أريد ان اعمل لدي JLL.


ادارة أمن

الكلمات الرئيسية

المدير العام

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

Jones Lang LaSalle

JLL (بورصة نيويورك: JLL) هي شركه الخدمات المهنية الرائدة التي تتخصص في مجال العقارات وأداره الاستثمار. رؤيتنا هي لأعاده تصور عالم العقارات ، وخلق فرص مجزيه ومساحات مذهله حيث يمكن للناس تحقيق طموحاتهم. وعند القيام بذلك ، سنبني الغد بشكل أفضل لعملاءنا وشعبنا ومجتمعاتنا. JLL is a Fortune 500 company with annual revenue of $16.3 billion, operations in over 80 countries and a global workforce of nearly 92,000 as of June 30, 2019. JLL هو اسم العلامة التجارية ، وعلامة تجاريه مسجله ، من جونز لانغ لاسال المدرجة. لمزيد من المعلومات ، يرجى زيارة jll.com
عرض تفاصيل الاتصال


الاسم / التعيين:

موقع الكتروني https://jll.wd1.myworkdayjobs.com/jllcareers/job/General-Administrator_REQ73226

معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية