أخصائي الخدمات العامة
Prometeon tyres group ...
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
- مسؤول عن إعداد وتوحيد جميع التقارير والعروض التقديمية الإدارية للأقسام وأصحاب المصلحة المتعددين.
- تعزيز علاقات تعاونية قوية مع أقسام المالية والموارد البشرية لتقديم دعم تشغيلي متكامل.
- يشرف على الامتثال لتصاريح العمل والتأشيرات للوافدين والمسافرين لأغراض العمل قصيرة المدى.
- الإشراف على سائقي الشركة وإدارة جدولة المركبات لدعم العمليات التجارية.
- تنسيق خدمات الوجبات للموظفين والضيوف والفعاليات (مثل، التدريبات، الاجتماعات).
- إدارة العلاقات والعقود مع شركات التموين وموردي خدمات الوجبات.
- مراقبة جودة الخدمة ومعايير سلامة الغذاء ورضا الموظفين.
- الإشراف على الميزانية والسيطرة على التكاليف للنفقات المتعلقة بالقسم.
- تحديد وتقييم والتفاوض على العقود مع مقدمي الخدمات الخارجيين (الفنادق، التموين، النقل، الصيانة، إلخ).
- الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للأنشطة departmental، وضمان دقة وسهولة الوصول إلى جميع السجلات.
- إعداد طلبات الشراء والفواتير والتقارير المتعلقة بأنشطة الخدمات العامة.
- ضمان الامتثال لسياسات المشتريات وإدارة الموارد البشرية للشركة.
- دعم التدقيق الداخلي ومتطلبات الوثائق المتعلقة بالخدمات والموردين.
- دعم عند الحاجة لترتيب حجوزات الفنادق والإقامة للموظفين والضيوف والزوار.
- دعم عند الحاجة لضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب وسجلات دقيقة لنفقات الفنادق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المرافق، أو مجال ذي صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
- يجب أن يكون لدى الذكور المتقدمين حالة خدمة عسكرية محددة (إعفاء كامل أو خدمة).
- 0-2 سنوات من الخبرة في الخدمات العامة، إدارة المكاتب، أو إدارة المرافق.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة للتفاعل بفعالية مع الموظفين والموردين.
- إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة.
- فهم أساسي للوائح الصحة والسلامة والبيئة.
- مهارات حل المشكلات المثبتة ونهج استباقي تجاه التحديات.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والاحتياجات التشغيلية.
- الالتزام بالحفاظ على السرية والاحترافية في جميع الأوقات.
القطاع المهني للشركة
- إطارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي الخدمات العامة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com