رئيس قسم التخطيط والتقارير والتقييم

European Union Capacity Building Mission in Somalia (EUCAP SOMALIA)

1. خط الإبلاغ:

رئيس قسم التخطيط والتقارير والتقييم يرفع تقاريره إلى رئيس الموظفين.

2. المهام والمسؤوليات الرئيسية:
قيادة وإدارة وتنسيق عمل وموظفي القسم، لإنتاج
متطلبات التخطيط التشغيلي والتقارير والتحليل للبعثة، بما في ذلك، التقارير الشهرية، نصف السنوية والتقارير الخاصة، وضمان توافق أنشطة إدارة المشاريع
مع تفويض البعثة؛
تجميع وضمان التناسق وتحديث خطة تنفيذ البعثة بالتنسيق مع العناصر التشغيلية والتنسيقية للبعثة، ومراقبة تنفيذها، بما في ذلك المعايير المرجعية، التحليل وتقييم النتائج؛
دعم التواصل الخارجي والتعاون في التخطيط الفني مع أصحاب المصلحة المعنيين في منطقة عمليات البعثة بالتعاون مع الوظائف التشغيلية والتنسيقية/التعاون للبعثة؛
الإشراف على ودعم تحليل وصياغة التقارير التي تنشأ من العناصر التشغيلية والاستشارية للبعثة (حول الأنشطة التشغيلية وحالة تنفيذ التفويض)، وفقًا لوثائق التخطيط ذات الصلة؛
ضمان الإبلاغ الدقيق وفي الوقت المناسب وتدفق المعلومات داخل البعثة إلى
مقر العمليات المدنية، دول الاتحاد الأوروبي وأصحاب المصلحة الدوليين الآخرين؛
تحديد وإدارة والإبلاغ عن المخاطر الناجمة عن تنفيذ عمليات/أنظمة/مشاريع محددة؛
تنفيذ قيادة تستجيب للجنس وضمان دمج قضايا الجنس وحقوق الإنسان والبيئة داخليًا وخارجيًا في تنفيذ التفويض؛
الالتزام بسياسة عدم التسامح مطلقًا تجاه السلوكيات غير المناسبة، بما في ذلك جميع أشكال التحرش، التحرش الجنسي، التمييز والانتهاك، وضمان بيئة عمل متساوية وشاملة لجميع الموظفين؛
زيادة وعي الموظفين بحقوقهم والتزاماتهم والمعايير المناسبة للسلوك، بما في ذلك آليات الشكاوى والدعم الرسمية وغير الرسمية الموجودة؛
تنسيق ودعم قيادة البعثة في تقييمات التفويض والمراجعات وتطوير الوثيقة الرئيسية للتخطيط للبعثة
(خطة تشغيلية - OPLAN);
الإشراف على إجراء جمع إدارة المخاطر ودعم رئيس الموظفين
في عملية إدارة المخاطر للبعثة.

3. المهام والمسؤوليات العامة:
تحديد والإبلاغ عن الدروس المستفادة وأفضل الممارسات ضمن المجال المعني
من المسؤولية؛
المساهمة وضمان الإبلاغ في الوقت المناسب عن الأنشطة ضمن المجال المعني
من المسؤولية؛
أخذ جوانب المساواة بين الجنسين وحقوق الإنسان في الاعتبار في تنفيذ المهام؛
القيام بأي مهام أخرى ذات صلة كما يطلب من المدير المباشر (المعنيين).

4. المؤهلات والخبرات الأساسية:
إكمال ناجح للدراسات الجامعية لمدة لا تقل عن 4 سنوات مصدقة بشهادة أو
مؤهل في الإطار الوطني للمؤهلات يعادل المستوى 7 في
الإطار الأوروبي للمؤهلات أو مؤهل من الدورة الثانية بموجب
إطار مؤهلات منطقة التعليم العالي الأوروبية، مثل درجة الماجستير
أو ما يعادلها وتعليم أو تدريب شرطة / عسكرية موثقة أو جائزة برتبة معادلة؛
و
الحد الأدنى من 6 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة بعد استيفاء
متطلبات التعليم، منها حد أدنى 2 سنوات في مستوى التنسيق/الإدارة.

5. المعرفة والمهارات والقدرات الأساسية:
القدرة على ممارسة القيادة التعاونية، السليمة والفعالة؛
القدرة على إدارة وتوجيه وتحفيز فريق محترف متنوع ثقافيًا؛
القدرة على إنشاء وتخطيط ومراجعة الأولويات؛
القدرة على التواصل والتفاعل مع كبار المسؤولين وصناع القرار الحكوميين؛
مهارات التجميع، الصياغة، التحليل والبحث.

6. المؤهلات والخبرات المرغوبة:
درجة الماجستير في الإدارة، إدارة الأعمال أو مواضيع ذات صلة أخرى، أو
شهادة / دبلوم دولي / وطني في الإدارة / القيادة؛
خبرة في مجال إدارة المعرفة، التعلم التنظيمي أو تطوير السياسات؛
خبرة دولية، خاصة في المناطق الأزمات مع منظمات متعددة الجنسيات ودولية؛
مؤهل / شهادة في إدارة المشاريع وإدارة المخاطر.

7. المعرفة والمهارات والقدرات المرغوبة:
معرفة حول كيفية عمل CFSP والتخطيط التشغيلي المتعلق بـ CSDP،
المنهجيات، العمليات، والصيغ؛
معرفة وخبرة في منهجيات المعايير المرجعية وعمليات الدروس المستفادة؛
معرفة وخبرة في عمليات ومناهج المراقبة والتقييم؛
القدرة التحليلية ومعرفة عميقة بأساليب جمع المعلومات والتحليل؛
خبرة في عمليات تخطيط المنظمات الدولية.