رئيس قسم التخطيط والتقارير والتقييم

European Union Capacity Building Mission in Somalia

2. المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة وتنسيق العمل والموظفين في القسم، لإنتاج التخطيط التشغيلي للبعثة، ومتطلبات التقارير والتحليل، بما في ذلك التقارير الشهرية ونصف السنوية والتقارير الخاصة وضمان أنشطة إدارة المشاريع تتماشى مع تفويض البعثة؛
• جمع وضمان الاتساق وتحديث خطة تنفيذ البعثة بالتنسيق مع عناصر التشغيل والتنسيق في البعثة، ورصد تنفيذها، بما في ذلك المعايير المرجعية والتحليل وتقييم النتائج؛
• دعم الاتصال الخارجي والتعاون في التخطيط الفني مع الأطراف المعنية ذات الصلة في منطقة عمليات البعثة بالتنسيق مع الوظائف التشغيلية والتعاون/التنسيق للبعثة؛
• الإشراف ودعم التحليل وصياغة التقارير التي تنشأ من عناصر العمليات الاستشارية والتشغيلية للبعثة (حول الأنشطة التشغيلية وحالة التنفيذ للتفويض)، بما يتماشى مع الوثائق التخطيطية ذات الصلة؛
• ضمان الإبلاغ والتدفق المعلوماتي في الوقت المناسب والدقيق داخل البعثة إلى المقر الرئيسي للعمليات المدنية، ودول الاتحاد الأوروبي، وأصحاب المصلحة الدوليين الآخرين؛
• تحديد وإدارة والإبلاغ عن المخاطر الناشئة عن تنفيذ عمليات/أنظمة/مشاريع محددة؛
• تنفيذ القيادة المستجيبة للجنس وضمان دمج القضايا الجندرية وحقوق الإنسان والبيئة داخليًا وخارجيًا في تنفيذ التفويض؛
• التمسك بسياسة عدم التسامح مطلقًا مع سوء السلوك، بما في ذلك جميع أشكال التحرش، والتحرش الجنسي، والتمييز، والإساءة، وضمان بيئة عمل متساوية وشاملة لجميع الموظفين؛
• زيادة وعي الموظفين بحقوقهم وواجباتهم والمعايير السلوكية المناسبة، بما في ذلك آليات الشكاوى والدعم الرسمية وغير الرسمية القائمة؛
• تنسيق ودعم قيادة البعثة في تقييمات التفويض، والمراجعات، وتطوير الوثيقة التخطيطية الرئيسية للبعثة (خطة العمليات - OPLAN)؛
• الإشراف على إجراء جمع إدارة المخاطر ودعم رئيس الأركان في عملية إدارة المخاطر للبعثة.

3. المهام والمسؤوليات العامة:

• تحديد والإبلاغ عن الدروس المستفادة وأفضل الممارسات ضمن المنطقة المعنية؛
• المساهمة وضمان الإبلاغ في الوقت المناسب عن الأنشطة ضمن المنطقة المعنية؛
• أخذ الاعتبار لقضايا المساواة بين الجنسين وحقوق الإنسان في تنفيذ المهام؛
• القيام بأي مهام ذات صلة أخرى حسب طلب المدير المباشر.

4. المؤهلات والخبرة الأساسية:

• النجاح في إكمال الدراسات الجامعية لمدة لا تقل عن 4 سنوات موثقة بشهادة دبلوم أو مؤهل في الإطار الوطني للمؤهلات يعادل المستوى 7 في الإطار الأوروبي للمؤهلات أو مؤهل من الدورة الثانية بموجب إطار مؤهلات منطقة التعليم العالي الأوروبية، مثل درجة الماجستير أو ما يعادلها وتعليم أو تدريب شرطة و/أو عسكرية موثقة أو جائزة من رتبة معادلة؛
• حد أدنى من 6 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة بعد استيفاء متطلبات التعليم، منها حد أدنى 2 سنوات في مستوى التنسيق/الإدارة.

5. المعرفة والمهارات والقدرات الأساسية:

• القدرة على ممارسة القيادة التعاونية، السليمة والفعالة؛
• القدرة على إدارة وتوجيه وتحفيز فريق محترف متنوع ثقافيًا؛
• القدرة على تحديد وتخطيط ومراجعة الأولويات؛
• القدرة على التواصل والتفاعل مع كبار المسؤولين وصانعي القرار الحكوميين؛
• مهارات تجميع التقارير، والصياغة، والتحليل، والبحث.

6. المؤهلات والخبرة المرغوبة:

• درجة الماجستير في الإدارة، إدارة الأعمال أو مواضيع ذات صلة أخرى، أو شهادة/دبلوم دولي/وطني في الإدارة/القيادة؛
• خبرة في مجال إدارة المعرفة، التعلم التنظيمي أو تطوير السياسات؛
• خبرة دولية، خصوصًا في المناطق ذات الأزمات مع منظمات متعددة الجنسيات ودولية؛
• مؤهل/شهادة في إدارة المشاريع وإدارة المخاطر.

7. المعرفة والمهارات والقدرات المرغوبة:

• معرفة حول كيفية عمل السياسة الخارجية والأمنية المشتركة والتخطيط التشغيلي المتعلق بالسياسة الأمنية المدنية، والمنهجيات، والعمليات، والصيغ؛
• معرفة وخبرة في منهجيات المعايير المرجعية وعمليات الدروس المستفادة؛
• معرفة وخبرة في عمليات التقييم والرصد والمنهجيات؛
• قدرة تحليلية ومعرفة عميقة بأساليب جمع المعلومات والتحليل؛
• خبرة في عمليات التخطيط للمنظمات الدولية.