اداري مستشفى NMC Healthcare

وصف الوظيفة

مسؤول عن التشغيل السلس والفعال لمرافق الرعاية الصحية، بما في ذلك إدارة الموارد المرتبطة بعمليات المستشفى. توفير الإشراف الإداري لتطوير برامج غير سريرية عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة ومتكاملة داخل المستشفى. ممارسة المسؤولية الإدارية على المستشفى لضمان تقديم خدمات فعالة مصممة لتلبية احتياجات المرضى والأطباء والجمهور والموظفين.

المسؤوليات

تشمل ولكن لا تقتصر على الأنشطة التالية:

• إظهار الحكم والاعتماد على الذات في حل المشكلات بفعالية أثناء العمل كموارد إدارية وتشغيلية لـ NMCSH، دبي.
• إدارة المسائل المتعلقة بالموظفين غير الطبيين.
• المشاركة الفعالة في مشروع اعتماد JCI.
• تطوير وتنفيذ ومراقبة السياسات والإجراءات لجميع الأقسام غير السريرية.
• ضمان انضباط الموظفين وتهذيبهم.
• التواصل مع الهيئات الحكومية وغيرها لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
• الحفاظ على التواصل مع موظفي الأقسام لضمان وجود مساحة كافية ومرافق لرعاية المرضى وتنسيق المرافق.
• تحديد المساحة والمعدات واللوازم وأنظمة الدعم اللازمة لضمان التشغيل الفعال للوحدة/القسم.
• اتخاذ إجراءات تصحيحية في الحالات التي تتطلب تدخلًا فوريًا، بما في ذلك تفسير وتطبيق سياسة المستشفى وقواعد العمل.
• التدخل وحل المشكلات المتعلقة بالقضايا بين الأقسام/داخل الأقسام. تسهيل التواصل بين الأقسام، والتفاوض، واتخاذ القرار.
• المساعدة في تنفيذ بوابة HIS / Intranet.
• تطوير وتعزيز التعاون الفعال بين الأقسام السريرية، والتقسيمات، وقيادة الطاقم الطبي والخدمات الأخرى المرتبطة (داخلية/خارجية) لضمان نهج متكامل في تقديم الخدمات، وتحقيق أهداف المستشفى السريرية والتعليمية الداخلية والخارجية (CMEs).
• الإشراف على القرارات الرئيسية المتعلقة بالقوى العاملة والموارد للمستشفى.
• تطوير استراتيجيات عمل جديدة لتعزيز حصة السوق وتحسين الأداء العام.
• العمل مع فريق الإدارة وقيادة الطاقم الطبي في المستشفى، كموارد للمساعدة في تقليل التكاليف، وزيادة الإيرادات، وتحقيق أهداف الاستخدام الفعال والجودة، وتحليل واستخدام المعلومات لدعم القرارات الإدارية.
• الاهتمام بتطوير النظام، والجودة، والإدارة المالية، والامتثال، وإجراءات الإدارة السريرية، وعلاقات الأطباء، وتعزيز ثقافة العمل، والتواصل الداخلي وبناء الإجماع.
• إدارة الموظفين السريريين وفقًا لسياسات المنشأة باستخدام مبادئ ممارسة عادلة وصحيحة.
• مراجعة أداء الموظفين السريريين كما يقيمه مدراءهم المعنيون، وضمان حدوث المراجعات كما هو مقرر (كل ستة أشهر (موظف جديد)/ سنويًا) لكل موظف.
• مراقبة إجراءات الطوارئ والتنسيق للأنشطة المتعلقة بإخلاء المرضى/الموظفين حسب الحاجة.
• تحسين الموارد للحفاظ على عمليات المنشأة.
• العمل كمنسق في الموقع للكوارث الداخلية/الخارجية أو الأحداث الكبرى الأخرى.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة تتعلق بالعمل الموصوف هنا، كما قد يتم تكليفها أو تفويضها من قبل المدير الطبي.
• استخدام تنسيق ومحتوى موحد لمستندات التخطيط.
• توفير خدمة مخططة موصوفة للقسم.
• توجيه تقديم الخدمات المحددة.
• معالجة المعرفة والمهارات المطلوبة للموظفين لتقييم وتلبية احتياجات المرضى.
• تنسيق و/أو دمج الخدمات داخل الأقسام ومع الأقسام والخدمات الأخرى.