الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة أهداف إسكان الموظفين

استنادًا إلى طلب تسجيل النزل، تخصيص الغرف للموظفين في يوم تسجيل الوصول.

يتم تسجيل وصول الموظفين باستخدام نموذج تسجيل دخول / خروج نزل الموظفين ويصدر الأقمشة والمفتاح للموظفين

عند تسجيل خروج الموظفين من النزل، يتم إتمام إجراءات الخروج وفقًا لنموذج تسجيل دخول / خروج نزل الموظفين ويبلغ مكتب الموارد البشرية للمتابعة لاحقًا.

يفحص حالة نظافة المناطق العامة في النزل وغرف الموظفين يوميًا ويقوم بتصحيح المشكلات حسب الحاجة.

يجدول عمليات تفتيش نظافة النزل بشكل منتظم.

يتواصل مع المقاول لعمليات مكافحة الآفات بشكل منتظم

ينفذ قواعد وأنظمة النزل.

يبلغ عن مسائل تأديبية خاصة إلى مدير الموارد البشرية ويقوم بتثقيف الموظفين حسب الحاجة.

يحافظ على نسخ مفاتيح الغرف وفقًا للسياسة.

يتواصل مع المقاول لإجراء فحوصات منتظمة على معدات الحريق ومرافق الكهرباء بالغرف؛ يحتفظ بالسجلات وفقًا للسياسة.

يعمل مع مدير الوقاية من الخسائر في الفندق لتنظيم تمرين حريق في النزل بشكل منتظم.

ينفذ سياسة زيارة النزل.

يحافظ على معرفة بشروط عقد النزل ويبلغ / يتابع أي انحرافات عن العقد.

يكمل جدول مهام موظفي النزل حسب الجدول المطلوب ويقدمه للموافقة.

يحافظ على سجلات قضايا النزل (مثل طلبات الصيانة، طلبات الموظفين الخاصة، تفاصيل تسجيل الوصول والمغادرة).

يحدث قائمة الغرف على أساس أسبوعي ويقدمها إلى الموارد البشرية.

يساعد مدير الموارد البشرية في خطة شراء / استبدال الأقمشة وفقًا للجدول المناسب.

يتواصل مع الغسيل لتغيير الأقمشة أسبوعيًا.

يحافظ على الكمية المناسبة من المواد المخزنة (مثل المواد الكيميائية، أكياس القمامة).

يحافظ على جرد لجميع العناصر الخاصة بالنزل المملوكة للموقع (مثل الأسرة المزدوجة، خزائن الملابس، الأقمشة، الأدوات الكهربائية، المواد الكيميائية).

إجراء أنشطة الموارد البشرية

يطلب تعليقات الموظفين، باستخدام سياسة الباب المفتوح.

يجلب القضايا المتعلقة برضا الموظف إلى انتباه مدير القسم والموارد البشرية.

يشارك في إجراءات الانضباط التدريجي للموظفين.

مسؤوليات إضافية

يوفر المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف أو في شكل مكتوب أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

يبلغ و/أو يحدث التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم والخبرة

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، أو عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة.

أو

شهادة لمدة عامين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية، أو عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة.

مشرف اسكان Marriott International