أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام الرئيسية
- تقديم المشورة والإرشاد في الوقت المناسب للمديرين المباشرين بشأن سياسات / إجراءات الجامعة (مثل الأداء، والمرض، والصحة المهنية، والسلوك، والانضباط، والشكاوى، وفترة التجربة، والتغيب غير المصرح به). ستحتاج إلى استخدام حكمك المهني لتوجيه ودعم المديرين نحو نتيجة / نتيجة ناجحة.
- العمل بالتعاون مع زملاء آخرين عبر إدارة الموارد البشرية لضمان دعم المديرين من خلال قضايا العلاقات العمالية الفردية، والعمل مع مستشاري العلاقات العمالية لتقدم الحالات حسب الاقتضاء.
- العمل بالتعاون مع الشركاء التجاريين في الموارد البشرية وفرق الموارد البشرية الأخرى في تقديم خدمة موارد بشرية متكاملة، وضمان تحمل القضايا وتطوير العلاقات.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لشؤون الموارد البشرية بين الحرم الجامعي وضمانConsistency of service delivery and compliance with policy and regulations.
- تحمل المسؤولية عن التحقيق، وحل القضايا، وتقديم المشورة، والإرشاد، والتوجيه للمديرين حتى عند الحاجة إلى دعم أو خبرة أوسع.
- إجراء مشاورات الموظفين (والتي ستشمل مشاورة بشأن التسريح عند الحاجة).
- البقاء على اطلاع بقانون العمل الإماراتي ومتطلبات الهجرة، وتقديم المشورة بشأن الامتثال والتغييرات ذات الصلة.
- تطبيق المعرفة والخبرة لحل القضايا الأكثر تعقيدًا المتعلقة بالهجرة.
- تقديم الدعم لمبادرات صحة الحرم الجامعي والمساهمة بشكل فعال في شبكات المساواة والتنوع والشمول (EDI) في الجامعة.
- الحصول على البيانات وتجميعها لدعم المديرين / مركز الميزانية بشكل استباقي في أي مجالات تثير القلق.
- توجيه المديرين بشأن العمليات، مع ضمان تحمل الملكية والمسؤوليات في الأماكن المناسبة.
- المساهمة في تطوير الأدوات للمديرين لتمكينهم من إدارة موظفيهم بفعالية.
إدارة الموارد البشرية
- الرد على الاستفسارات الإدارية العامة وتصعيد القضايا المعقدة حسب الاقتضاء.
- تقديم الدعم الإداري عبر دورة حياة الموظف بما في ذلك onboarding و offboarding.
- الحفاظ على سجلات رقمية دقيقة ومحدثة للبيانات الشخصية للموظفين يدويًا، مع ضمان وصول المعلومات بسهولة للزملاء المعنيين، والتدقيق، وأغراض التقارير، مع التأكد من تسجيل وتخزين مراسلات الموظفين بشكل مناسب وفقًا لقانون حماية البيانات وسياسات وممارسات الجامعة.
- التنسيق مع مقدمي الخدمة الخارجيين حسب الحاجة لإدارة عمليات الرواتب والتأمين الطبي.
- إعداد وإصدار المراسلات ذات الصلة، بما في ذلك شهادات الرواتب، وخطابات العمل، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.
- إعداد وتقديم تقارير بيانات الحكومة وفقًا لمتطلبات الهيئة المعرفية والتنمية البشرية (KHDA) ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي (MoHESR) السنوية.
- الإشراف على عمليات الصحة المهنية للموظفين ومجموعات الطلاب الذين يخضعون للتدريب المهني، نيابة عن المدارس الأكاديمية.
- معالجة طلبات تأشيرات الموظفين والطلاب من خلال بوابة الهجرة AXS بما في ذلك التجديدات والإلغاءات، بدقة وموعد عالٍ.
- الحفاظ على تقارير معالجة التأشيرات الشهرية للمراجعة من قبل أصحاب المصلحة الرئيسيين.
أخرى
- مراجعة العمليات بشكل استباقي، والتوصية بالتحسينات، ومشاركة أفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة وتجربة الموظف لتعزيز ثقافة التميز.
- العمل بالتعاون مع مديرك وزملائك لتحديد الأولويات والتعامل مع أعباء العمل، ودعم الآخرين في تقديم خدمات الموارد البشرية والوظيفة الأوسع للموارد البشرية في UoB حسب الحاجة.
- المساهمة في تطوير وتعظيم استخدام أنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك اختبار الحلول.
- المساهمة في الاجتماعات الدورية للفريق، واجتماعات 1-1 ومراجعات الأداء لضمان توافق مهاراتك مع متطلبات الفريق والإدارة والجامعة.
- تطوير المهارات المهنية الخاصة بك من خلال التطوير المهني المستمر، وجمع المعرفة وأفضل الممارسات من خلال التجربة العملية والعمل المرتبط بالمشاريع.
- تحديد أولويات عبء العمل الخاص بك، وضمان إتمام العمل في الوقت المناسب، وإدارة توقعات العملاء بشكل استباقي.
- ضمان التقاط دقيق وفي الوقت المناسب لبيانات الموظفين المتعلقة بعملك في جميع أنظمة الموارد البشرية بما في ذلك تتبع العمل.
- دعم قيم الجامعة الأساسية من خلال الاستخدام والتطبيق المتسق لسياسات وعمليات الجامعة.
- القيام بالتدريب والمسؤوليات الإضافية لدعم هدف الدور ونجاح المنظمة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مؤهل على مستوى الشهادة أو ما يعادلها. مؤهل CIPD المستوى 5 بالإضافة إلى بعض الخبرة في العمل في دور مشابه، أو خبرة عملية كبيرة في دور مشابه. ملم بتطبيق السياسات والأنظمة بشكل فعال. القدرة على العمل بثقة مع الأعضاء الكبار في الجامعة والتواصل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين. القدرة على فهم السياسات والعمليات والإجراءات، ولكن أيضًا للتوصية بالتحسينات وتنفيذ التغييرات. أخلاقيات خدمة قوية مع خبرة مثبتة في تقديم الخدمة وخدمة العملاء. مهارات تواصل وبناء علاقات ممتازة مع القدرة على تنمية علاقات قوية، والعمل كمستشار موثوق والتعامل بثقة مع مجموعة من أصحاب المصلحة / جهات الاتصال الداخلية والخارجية بما في ذلك المديرين الكبار، والموظفين الأكاديميين والموظفين على جميع المستويات. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بمهام متعددة مع نهج منهجي للعمل والقدرة على العمل في وقت واحد وإدارة وتقدم عدة أولويات مختلفة مع الوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تقنية معلومات عالية الكفاءة، بما في ذلك مجموعة برامج MS Office الأوسع وقدرة على تعلم مهارات وتقنيات معلومات جديدة حسب الحاجة. عامل فريق جيد مع القدرة على العمل بفعالية مع الموظفين على مستويات مختلفة من المنظمة. سجل حافل مثبت بالقدرة على الاندماج والعمل بفعالية كجزء من فريق مشغول ومتنوع ومؤسس. معرفة الخصائص المحمية لقانون المساواة 2010، وكيفية ضمان معاملة ذوي الخصائص المحمية بشكل متساوٍ وعادل في الأنشطة اليومية في مجاله الخاص.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مستشار الموارد البشرية (دبي)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
University of Birmingham Dubai
Having established ourselves in Dubai International Academic City in 2018 we have now moved to our new state-of-the-art campus which opened in Sept 2021. These posts represent an excellent opportunity to join an ambitious World Top 100 University as we continue to grow our long-term strategic mission in Dubai, the UAE and the wider region. Our campus reflects the very best of Birmingham through our presence in Dubai. This post represents an excellent opportunity to join an ambitious World Top 100 University as we continue to grow our long-term strategic mission in Dubai, the UAE and the wider region. Established in Dubai International Academic City in 2018, our state-of-the-art campus, growing student body, high quality education and impact through our research, reflects the very best of the University of Birmingham through our presence in Dubai. Our ethos as a Professional Services team has been developed in line with the principles of being a Birmingham Professional. In Dubai this means that all Professional Services colleagues seek to collaborate effectively to ensure the needs of the whole campus community and our stakeholders are met. We work constructively together to provide a flexible range of service and support that adapts to the changing needs of the campus as we grow.
https://edzz.fa.em3.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/8322
وظائف مماثلة
مشرف موارد بشرية و شؤون ادارية
Confidential Company
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
تنفيذي عمليات الموارد البشرية والإدارة
BRICKHOUSE PROPERTIES LLC
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير موارد بشرية
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة