موظف بيانات الموارد البشرية وأنظمة البيانات

Muscat University

1. دعم نظام إدارة الموارد البشرية وإدارة البيانات

• المساعدة في الحفاظ على تحديث بيانات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية.
• تكوين، تحديث، وصيانة وحدات النظام، وسير العمل، والوصول للمستخدمين.
• ضمان سلامة البيانات، والدقة، والامتثال للسياسات المؤسسية ومعايير حماية البيانات.
• دعم تكوين واختبار واستكشاف مشكلات وحدات نظام إدارة الموارد البشرية.
• التنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات وبائعي النظام بشأن القضايا أو التحسينات المتعلقة بالنظام.

2. التقارير والتحليلات

• إنتاج تقارير الموارد البشرية الدورية والطارئة حول التوظيف، والحضور، والتدريب، وغيرها من مقاييس الموارد البشرية.
• تطوير وإنتاج لوحات معلومات الموارد البشرية الدورية والتقارير الطارئة لدعم اتخاذ القرار.
• المساعدة في تصميم وصيانة قوالب تتبع البيانات وأدوات الإبلاغ الآلي.

3. دعم ضمان الجودة والاعتماد

• تنسيق جمع وتنظيم الأدلة المتعلقة بالموارد البشرية للاعتماد المؤسسي وعمليات تدقيق الجودة.
• الحفاظ على وثائق سياسات الموارد البشرية، وسجلات الموظفين، والتقارير المطلوبة لطلبات الامتثال.
• ضمان أرشفة البيانات والسجلات بشكل صحيح، وتحديثها، واسترجاعها لأغراض المراجعة.
• التواصل مع إدارة ضمان الجودة لضمان أن بيانات الموارد البشرية تلبي معايير التقارير.

4. تحسين العمليات والأنظمة

• تحديد الفرص لتبسيط إدخال البيانات وسير عمل التقارير.
• دعم مبادرات الموارد البشرية المتعلقة بالرقمنة، وإدارة السجلات، وتحسين العمليات.
• تقديم تدريب أساسي ودعم لمستخدمي الموارد البشرية حول استخدام النظام ومعايير إدخال البيانات.

أي مهام أخرى يكلف بها مدير الموارد البشرية من وقت لآخر.