مسؤول موارد بشرية و الادارة

Valoris Offshore

1. المسؤوليات العامة:

• ضمان الالتزام بسياسات وأدوات وأنظمة ودلائل وإرشادات NRC.
• تنفيذ محفظة وظيفة الموارد البشرية المفوضة وفقًا لخطة العمل.
• إعداد وتطوير تقارير حالة الموارد البشرية الشهرية كما هو مطلوب من الإدارة.
• تحديث سجلات وملفات الموظفين بانتظام.
• إنشاء سجلات وتقارير شهرية.
• دعم متطلبات التدقيق.
• ضمان تنظيم مستندات الملفات بشكل صحيح.
• تعزيز ومشاركة الأفكار لتحسين وظيفة الموارد البشرية.
• ضمان تنفيذ الأنشطة ذات الصلة بـ NRC ضمن إرشادات دمج الحماية لـ NRC والإبلاغ عن أي انتهاكات/مشكلات إلى المدير المباشر و/أو نقطة الاتصال لاتخاذ الإجراءات المناسبة.

2. المسؤوليات المحددة:

الموارد البشرية:

• إعداد، مراجعة، وإدارة الوثائق المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك العقود، رسائل التجديد، شهادات العمل، بطاقات الهوية، وأي نماذج أو قوالب ذات صلة بالموارد البشرية. دعم عمليات الانضمام والخروج، بما في ذلك قوائم التحقق للدخول والخروج والمستندات ذات الصلة. الحفاظ على سجلات الموارد البشرية دقيقة ومحدثة في NRC People وجميع أوراق التتبع ذات الصلة، والتحقق من البيانات من حيث الاكتمال والدقة. المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف الشاغرة، تنسيق فحص المرشحين، ودعم لوجستيات المقابلات.
• تنسيق مع المديرين المباشرين والأقسام الأخرى بشأن طلبات الموارد البشرية، وضمان التواصل الفوري للنتائج والنتائج. ضمان الامتثال لشروط توظيف NRC والسياسات ذات الصلة، بما في ذلك الإجازات، العطلات، البدلات، المزايا، وإجراءات الموارد البشرية الأخرى. إنشاء وتقديم قوائم الحضور الشهرية، سجلات حضور الموظفين، وتقارير أخرى كما هو مطلوب من الإدارة والمدققين. الحفاظ على تنظيم وتوثيق مستندات الموارد البشرية (نسخ ورقية وإلكترونية) وفقًا لإرشادات شجرة الملفات. دعم في تسجيل جميع أعضاء الموظفين في حزم NSSF والتأمين مع الدعم المناسب في الاستفسارات ذات الصلة.
• المساهمة بأفكار لتحسين سير العمل، وضمان أن يكون العمل في الوقت المناسب، دقيق وخالي من الأخطاء.
• تعزيز ثقافة المنظمة والسلوكيات المتوقعة لـ NRC من خلال جلسات التوعية والإدخال.
• تنفيذ أنشطة الموارد البشرية الأخرى حسب الطلب.

الإدارة:

• مسؤول عن الإدارة العامة وصيانة مبنى المكتب، وضمان مكان عمل آمن وعملي ومُحافَظ عليه بشكل جيد. يشمل ذلك تنسيق الإصلاحات، والخدمات المرافق، والخدمات ذات الصلة بالمرافق.
• إدارة جميع عقود الإيجار للمكاتب والسكن للموظفين المغتربين، بما في ذلك الإعداد، التجديد، وإنهاء اتفاقيات الإيجار، مع ضمان معالجة المدفوعات المرتبطة في الوقت المناسب والحفاظ على توثيق دقيق للعقود والسجلات.
• تنفيذ أنشطة إدارية أخرى حسب الطلب.
• الإشراف ومراقبة عمال المكتب لضمان النظافة والتنظيم وصيانة المرافق. التعامل مع الجدولة، تخصيص المهام، ومراقبة الأداء.