عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في المملكة العربية السعودية وظائف في الرياض وظائف مساعد تنفيذى فى الرياض مساعد تنفيذي

IBC Executive Assistant - المواطنين السعوديين فقط

JPMorgan Chase

نشرت يوم 9 أكتوبر, 2019

2 - 3 سنوات الر ياض - السعودية

بكالوريوس تجارة (التجارة). المملكة العربية السعودية

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

نظرة عامة

وجود JPMorgan في السعودية يعود تاريخه إلى الثلاثينات, السعودية هي أكبر سوق في منطقه الخليج ومنطقه نمو هامه للعملاء. This is an exciting role to join as an Executive assistant working with the Corporate and Investment Bank in JPMorgan Saudi Arabia. وسوف تؤدي في الغالب واجبات السكرتارية المتنوعة التي تتطلب السرية, اتباع نهج قوي في أخلاقيات العمل والحس السليم. وتختلف متطلبات الدعم من يوم لأخر اعتمادا علي الاعمال التجارية المشمولة وينبغي ان يكون لجميع المتقدمين خلفيه صلبه ومهارات ثابته مع درجه عاليه من المرونة نظرا للطبيعة الصعبة لهذا الدور.

المهام الأساسية:

المتقدمة, أداره اليوميات استباقيه, تسهيل مجموعه سريعة-من اجتماعات العملاء

مركب, أداره البريد الكتروني عاليه الحجم (عند الاقتضاء)

تغطيه الهاتف المشترك لمجموعه مشغولة, التي تنطوي علي تفاعل كبير مع العملاء وكبار أعضاء الشركة.

لقاء, المكالمات الجماعية, اعداد الحضور عن بعد - داخلي و خارجي

إنهاء ترتيبات السفر المعقدة: شركة-تنسيق الرحلات الجوية, تحقق في, تأشيرات, الاقامه والنقل البري اللوجستية بعد سياسة الشركة. أداره العديد من التغييرات المتكررة في غضون مهله قصيرة واعداد مسارات السفر

أداره معالجه النفقات من خلال الموافقة, السداد, المبالغ الشخصية المستحقة وتسويات الحساب

خبير وظائف النظام - الاستفادة من الانظمه الداخلية, استكمال إدخال البيانات الدقيقة في نظم المعلومات الاداريه الداخلية والمسؤولة عن الترتيب الدقيق للمعلومات للاداره العليا.

تصبح جزءا لا يتجزا من الاعمال, فهم أولويات المجموعات وتوقعات المصرفيين

واجبات الاداره العامة (حجوزات الغرف, الايداع, التصوير, الفاكس, ملزم

الشراكة مع المساعدين في جميع انحاء مجموعه CIB لتوفير تغطيه لغيابهم عند الضرورة.

معالجه رسائل الدعوة لإصدار تاشيره الاعمال السعودية لموظف Global JPMorgan من خلال وزاره الشؤون الخارجية.

 

آخرون:

المساعدة في مختلف المشاريع المتعلقة باداره الاعمال.

الحفاظ علي إلمام بجميع تحديثات السياسة والتكنولوجيا.

جعل نفسك متاحه لنظراءك للمساعدة في تجاوز, المشاريع الخاصة واليوم-إلى-مهام اليوم.

إبقاء جات الاتصال وقوائم العميل الحالية.

 
 

خلفيتك:
وقد اعتبرت هذه النقاط بعناية ضرورية لهذا الدور. يجب ان تعكس خلفيتك بدقه كل هذه لكي يتم النظر في طلبك



أداره الوقت قويه ، وتحديد الأولويات جيده ، لاعب فريق.

براعة وحكم جيد في المواقف السرية والقدرة علي التفاعل مع الاداره العليا.

قادره علي العمل مع الحد الأدنى من الاشراف ، ويعمل بشكل جيد بشكل فردي وفي الفرق ، وتبادل المعلومات ، ويدعم الزملاء.

ثبت القدرة علي التلاعب بمهام متعددة ، والذاكرة القوية ، والعقل السريع وأسلوب العمل والقدرة علي التركيز واجراء الاعمال التجارية مع الحد الأدنى من الأخطاء/يخطئ.

إلمام بإجراءات المكتب العام (مثل الإيداع والمراسلة وترتيب الاجتماعات).

مهارات الكمبيوتر قويه ، يتقن في جميع تطبيقات مايكروسوفت اوفيس (وورد ، أكسل ، باور بوينت ، اوتلوك) ونتفق.

متحمسة ، ذات دوافع ذاتية ، فعاله تحت الضغط ، ومرنه.

المهارات التنظيمية وأداره الوقت الصلبة.


مالية/الخزينة

الكلمات الرئيسية

IBC Executive Assistant - المواطنين السعوديين فقط

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

JPMorgan Chase


عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://jobs.jpmorganchase.com/ShowJob/Id/263401/IBC-Executive-Assistant-SAUDI-NATIONALS-ONLY/


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو