أخصائي التحكم في المخزون والمشتريات

Client of Hirelebanese

نطاق الوظيفة:

أخصائي التحكم في المخزون والمشتريات مسؤول عن تتبع جميع حركات المخزون مع الحفاظ على سجلات رقمية دقيقة. كما أنه مسؤول عن البحث وتقييم الموردين، وإدارة العروض والأسعار، وأوامر الشراء، والفواتير، وعقود المشتريات، مع ضمان الامتثال الكامل لسياسات الشركة وأهداف الكفاءة في التكلفة.

المسؤوليات الرئيسية:

مراقب المخزون

• مراقبة وتسجيل حركات المخزون الأسبوعية، بما في ذلك الاستلام، والمرتجعات، والتحويلات، والتعديلات.
• التحقق من المرتجعات ضد إشعارات الائتمان ومعالجة أي تناقضات بشكل سريع.
• تحديد والمطالبة بالتناقضات المتعلقة بالمرتجعات والاستلامات المعلقة.
• تتبع القسائم المتوقعة والتحقق منها ضد الإيصالات الفعلية.
• التحقيق في الفروقات في السلع المستلمة، وتقديم مطالبات للموردين، والمتابعة للحصول على تأكيدات وإشعارات الائتمان.
• معالجة التعديلات على المخزون بما يتماشى مع إشعارات الائتمان الصادرة وإعداد PV المقابل.
• مصالحة تناقضات المخزون عبر Retail Pro، وفواتير الموردين، وإشعارات الائتمان.
• التواصل مع مديري المتاجر، وفرق المكتب الخلفي، وفريق أديداس لحل تناقضات المخزون.
• إنشاء تقارير المخزون الأسبوعية والشهرية والسنوية.
• المساعدة في العد السنوي والدوري للمخزون لضمان دقة المخزون.
• الحفاظ على سجلات رقمية منظمة ومحدثة لجميع وثائق المخزون.
• تنسيق تحركات المخزون بين المتاجر، وحل أي تناقضات، وترتيب الشحنات ذات الصلة.
• إدارة الشحنات بين الشركات عبر الدول، مع ضمان الدقة والتنفيذ في الوقت المناسب.

المشتريات

• البحث وشراء المستلزمات، والمعدات، والخدمات المطلوبة لـ 13 موقع متجر أديداس.
• طلب، وتقييم، ومقارنة عروض الموردين لضمان تنافسية الأسعار والجودة.
• مراقبة تأكيدات الطلب، وجداول التسليم، وأوقات التنفيذ لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
• الحفاظ على قواعد بيانات الموردين، وقوائم الأسعار، وسجلات المشتريات محدثة.
• متابعة فواتير الموردين، وحل التناقضات، وإدارة المرتجعات عند الحاجة.
• المساهمة في جهود الميزانية ودعم مبادرات توفير التكاليف عبر جميع المتاجر.
• تنسيق والتواصل بشكل فعال مع الموردين، وفريق المحاسبة، ومديري المتاجر.
• ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات للسياسات والإجراءات والمعايير الداخلية.
• الإشراف على إدارة العقود المتعلقة بالمشتريات مثل خدمات التنظيف، والسلع الاستهلاكية، ومزودي الموسيقى، وأنظمة إنذار الحريق، ومكافحة الآفات، وغيرها من الخدمات التشغيلية.

الصيانة

• استلام، وتوثيق، وتتبع طلبات الصيانة من جميع مواقع المتاجر.
• تحديد أولويات القضايا وتخصيص أوامر العمل لموردي الصيانة المعتمدين بناءً على العجلة والنطاق.
• مراقبة تقدم الإصلاحات وضمان الحل الفعال وفي الوقت المناسب لمهام الصيانة.
• الإشراف على عقود الصيانة، بما في ذلك أنظمة التكييف، والكهرباء، وأنظمة الأمن، وغيرها من الخدمات الأساسية.
• الحفاظ على قواعد بيانات مفصلة للموردين، وجداول الخدمة، والضمانات، وسجلات الصيانة.
• مراقبة وضمان الامتثال لجدول الصيانة الوقائية عبر جميع المتاجر.
• جمع، ومراجعة، والتحقق من فواتير الصيانة قبل تقديمها لقسم المحاسبة.
• تحديد والإبلاغ عن القضايا المتكررة، وتكاليف الإصلاح، وفشلات المعدات لدعم تحسينات التشغيل.
• التنسيق مع الملاك وفرق إدارة المراكز التجارية حسب الحاجة لحل المسائل المتعلقة بالمرافق.
• ضمان التزام جميع المتاجر بمعايير علامة أديداس التجارية وإرشادات صيانة التشغيل.
• أداء مهام أخرى تتماشى مع نطاق الوظيفة ذات الصلة.