عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في المملكة العربية السعودية وظائف اخصائي عمليات في السعودية أخصائي عمليات

هذه الوظيفة قديمة وقد يتم شغلها

Legal Operations Specialist

Khoshaim & Associates in cooperation with Allen & Overy

تم نشره يوم 11 فبراير 2019

1 - 2 سنوات أخرى - Saudi Arabia

أي جنسية

سهل التطبيق

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.


Role Purpose:
The role of an LOS at Khoshaim & Associates is exciting, challenging and rewarding. Working alongside leading lawyers, Khoshaim & Associates recognizes that LOSs are an important part of the team. Our LOSs are required to provide a professional and efficient legal administrative service to Partners and other fee earners.
Skills and Experience:
• Excellent written and verbal communication skills with excellent attention to details
• Strong organisational skills with the ability to prioritize own work
• Calm, unflappable demeanor, ability to work under pressure and to tight deadlines
• Proven ability to manage a demanding workload
• Flexible and proactive
• Confidential and discreet
• Enthusiastic approach to team working
• Client service experience
Key Responsibilities:
• Extensive diary management/email management
• Arranging departmental meetings
• Client care; dealing with inquiries, filtering calls, updating and maintaining client contact database
• Arranging meeting, conference calls, video-conferences and other related logistics
• Extensive travel management; visas, bookings and related logistics
• Preparing routine correspondence and legal documentation (including audio typing). Taking responsibility for the general management and turnaround of documents.
• Managing incoming communication (including e-mail and voicemail)
• Drafting/transcribing appropriate replies where necessary
• Assisting with billing; liaising with revenue controllers to ensure effective and efficient billing process
• Preparing documents/presentations/engagement letters
• Assisting in the process of experience collection, credentials and CVs and ad-hoc business development support
• Tracking and collating marketing activity
• Virtual filing/matter management
• Establish and maintain an effective filing system (and other administrative systems) to ensure completeness and accuracy of technical, professional and matter information
• Contribute to team to ensure administrative requirements of are consistently met and to a high standard; willing and flexible to provide cross-group and departmental support at all times
• Ensure a professional and consistent approach to Standard Operating Procedures and Values


قانوني / مكتب محاماة

المحامين / المستشارين القانونيين

الكلمات الرئيسية

Legal Operations Specialist

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو