سكرتير قانوني
Baker & McKenzie
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 18 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
دبلوم(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيقدم السكرتير القانوني الدعم السكرتاري والإداري حسب الحاجة للمحامين.
المسؤوليات الرئيسية:
- إعداد مراسلات المحامين ومستندات قانونية أخرى حسب الطلب
- صياغة المعلومات نيابة عن المسجل مع القليل من التوجيه أو بدون توجيه
- إدارة جداول المحامين
- جدولة وتنظيم أنشطة معقدة مثل الاجتماعات والسفر والندوات
- التفاعل مع المحاسبة لمعالجة الفواتير الشهرية (مثل، التفاعل مع مسجلين آخرين وتوزيع الفواتير لمراجعتهم، مراجعة لضمان إدخال التعديلات اللازمة على الفواتير، إذا لزم الأمر، إلخ).
- تحديث وتصحيح العروض التقديمية المرئية
- تنظيم وإعطاء الأولوية لكميات كبيرة من البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية
- الرد على الطلبات المتكررة للمعلومات
- إعداد تقارير النفقات، طلبات الشيكات، إدخال الوقت في Intapp Time، ومعالجة فواتير البائع والمحامي الخارجي للدفع
- خبرة في إجراء ترتيبات السفر الواسعة من خلال FCM Travel (مثل، السفر الدولي والمحلي، تغييرات السفر في اللحظة الأخيرة، إلخ) وتسجيل الوصول للرحلات الجوية
- كتابة المراسلات العامة، المذكرات، المخططات، الجداول، الرسوم البيانية، خطط الأعمال، إلخ، وتصحيح النسخ من حيث الإملاء والنحو، وإجراء التغييرات المناسبة
- التطوع لمساعدة الآخرين في مجموعات الممارسة والمكتب
- العمل بشكل متناغم في بيئة فريق وتعزيز روح الفريق
- مشاركة المعلومات والخبرة بسهولة مع أعضاء الطاقم على جميع المستويات
المهارات والخبرة:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة سكرتارية
- كمية كبيرة من الخبرة كسكرتير قانوني؛ خبرة عمل في بيئة قانونية أو خدمات مهنية
- حد أدنى من المعرفة المتوسطة بـ MS Word وExcel وPowerPoint
- معرفة متوسطة بأنظمة المكتب (مثل Intapp Time وIntapp Open، إلخ)
- قادر على إكمال المناولة الدقيقة باليد (كتابة ثقيلة، اتصال هاتفي، أرشفة)؛ الجلوس/الوقوف/المشي/الانحناء؛ القدرة على رفع حتى 25 رطلاً
- يمكنه العمل بشكل مستقل، مع إعطاء الأولوية للعمل والالتزام بالمواعيد النهائية
- معرفة بمصادر التسويق والمواد ذات الصلة
- مهارات التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية ممتازة
- يسعى بنشاط لفرص التطوير الذاتي/التعاون
- يمكنه فهم هيكل الشركة والموارد المتاحة
- يبحث عن طرق لتحسين العمليات و/أو الإجراءات
- بعض القدرة التحليلية مطلوبة لإيجاد حلول لمشاكل إدارية متنوعة وإعطاء الأولوية لأعباء العمل
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات والخبرة:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة سكرتارية
- كمية كبيرة من الخبرة كسكرتير قانوني؛ خبرة عمل في بيئة قانونية أو خدمات مهنية
- حد أدنى من المعرفة المتوسطة بـ MS Word وExcel وPowerPoint
- معرفة متوسطة بأنظمة المكتب (مثل Intapp Time وIntapp Open، إلخ)
- قادر على إكمال المناولة الدقيقة باليد (كتابة ثقيلة، اتصال هاتفي، أرشفة)؛ الجلوس/الوقوف/المشي/الانحناء؛ القدرة على رفع حتى 25 رطلاً
- يمكنه العمل بشكل مستقل، مع إعطاء الأولوية للعمل والالتزام بالمواعيد النهائية
- معرفة بمصادر التسويق والمواد ذات الصلة
- مهارات التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية ممتازة
- يسعى بنشاط لفرص التطوير الذاتي/التعاون
- يمكنه فهم هيكل الشركة والموارد المتاحة
- يبحث عن طرق لتحسين العمليات و/أو الإجراءات
- بعض القدرة التحليلية مطلوبة لإيجاد حلول لمشاكل إدارية متنوعة وإعطاء الأولوية لأعباء العمل
القطاع المهني للشركة
- قانوني
- مكتب محاماة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير قانوني
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Baker & McKenzie
At Baker McKenzie we are different in the way we think, work and behave. With our team of 13,000 people, including over 6,500 locally admitted lawyers, in over 70 offices worldwide, we have a passionately collaborative community of 60 nationalities and are committed to world-class career development to everyone in every job at every level. Baker McKenzie can offer you both the uncompromising commitment to excellence expected of a top firm paired with a passionately global and genuinely collaborative working environment.
https://www.bakermckenzie.com/en/careers/job-opportunities/emea/saudi-arabia/legal-secretary-2025
وظائف مماثلة
محاسب – الشحن واللوجستيات
Gallop Shipping
- 1 - 5 سنوات
- الدمام - المملكة العربية السعودية
مساعد خلفي مبتدئ
Databorn Company Limited
- 0 - 1 عام
- الرياض، المملكة العربية السعودية