سكرتير قانوني

Baker & McKenzie

نشرت في 11 نوفمبر

الخبرة

5 - 10 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

سيقوم السكرتير القانوني بتقديم الدعم الإداري والسكرتاري حسب الحاجة للمحامين.

المسؤوليات الرئيسية:

  • إعداد مراسلات المحامين والمستندات القانونية الأخرى عند الطلب
  • إعداد معلومات نيابة عن الشخص المسؤول عن الوقت مع القليل من التوجيه أو بدون توجيه
  • إدارة جداول المحامين
  • جدولة وتنظيم الأنشطة المعقدة مثل الاجتماعات، والسفر، والندوات
  • التفاعل مع قسم المحاسبة لمعالجة الفواتير الشهرية (مثل: التفاعل مع غيرهم من المسؤولين عن الوقت وتوزيع الفواتير لمراجعتهم، ومراجعة لضمان إجراء التعديلات اللازمة على الفواتير، إذا لزم الأمر، إلخ).
  • تحديث وتدقيق العروض التقديمية المرئية
  • تنظيم وترتيب أولويات كميات كبيرة من البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية
  • الرد على الطلبات المتكررة للمعلومات
  • إعداد تقارير النفقات، وطلبات الشيكات، وإدخال الوقت في Intapp Time، ومعالجة فواتير الموردين والمستشارين الخارجيين للدفع
  • خبرة في إجراء ترتيبات السفر الكبيرة من خلال FCM Travel (مثل: السفر الدولي والمحلي، تغييرات السفر في اللحظة الأخيرة، إلخ) وتسجيل الوصول للرحلات الجوية
  • كتابة المراسلات العامة، والمذكرات، والرسوم البيانية، والجداول، والرسوم، وخطط العمل، إلخ، تدقيق النسخة من حيث الإملاء والنحو، وإجراء التغييرات المناسبة
  • التطوع لمساعدة الآخرين في مجموعات الممارسة والمكتب
  • العمل بانسجام في بيئة فريق وتعزيز روح الفريق
  • مشاركة المعلومات والخبرات بسهولة مع أعضاء الفريق على جميع المستويات

المهارات والخبرة:

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل الحصول على درجة سكرتارية
  • كمية كبيرة من الخبرة في السكرتارية القانونية؛ خبرة عمل في بيئة قانونية أو خدمات مهنية
  • حد أدنى من المعرفة المتوسطة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint
  • معرفة متوسطة بأنظمة المكتب (مثل: Intapp Time وIntapp Open، إلخ)
  • قادر على إتمام عمليات المناولة الدقيقة باليد (كتابة ثقيلة، اتصال، تنظيم الملفات)؛ الجلوس/الوقوف/المشي/الانحناء؛ القدرة على رفع حتى 25 رطلاً
  • يمكن العمل بشكل مستقل، مع ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية
  • معرفة بمصادر التسويق والمواد ذات الصلة
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية
  • يسعى بنشاط لفرص التنمية الذاتية/التعاون
  • يمكنه فهم هيكل الشركة والموارد المتاحة
  • يبحث عن طرق لتحسين العمليات و/أو الإجراءات
  • بعض القدرة التحليلية مطلوبة لإيجاد حلول لمشاكل إدارية متنوعة وترتيب أحمال العمل

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المهارات والخبرة:

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل الحصول على درجة سكرتارية
  • كمية كبيرة من الخبرة في السكرتارية القانونية؛ خبرة عمل في بيئة قانونية أو خدمات مهنية
  • حد أدنى من المعرفة المتوسطة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint
  • معرفة متوسطة بأنظمة المكتب (مثل: Intapp Time وIntapp Open، إلخ)
  • قادر على إتمام عمليات المناولة الدقيقة باليد (كتابة ثقيلة، اتصال، تنظيم الملفات)؛ الجلوس/الوقوف/المشي/الانحناء؛ القدرة على رفع حتى 25 رطلاً
  • يمكن العمل بشكل مستقل، مع ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية
  • معرفة بمصادر التسويق والمواد ذات الصلة
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية
  • يسعى بنشاط لفرص التنمية الذاتية/التعاون
  • يمكنه فهم هيكل الشركة والموارد المتاحة
  • يبحث عن طرق لتحسين العمليات و/أو الإجراءات
  • بعض القدرة التحليلية مطلوبة لإيجاد حلول لمشاكل إدارية متنوعة وترتيب أحمال العمل

القطاع المهني للشركة

  • قانوني
  • مكتب محاماة

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • سكرتير قانوني

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Baker & McKenzie

At Baker McKenzie we are different in the way we think, work and behave. With our team of 13,000 people, including over 6,500 locally admitted lawyers, in over 70 offices worldwide, we have a passionately collaborative community of 60 nationalities and are committed to world-class career development to everyone in every job at every level. Baker McKenzie can offer you both the uncompromising commitment to excellence expected of a top firm paired with a passionately global and genuinely collaborative working environment.

قراءة المزيد

https://www.bakermckenzie.com/en/careers/job-opportunities/emea/saudi-arabia/legal-secretary-2025

وظائف مماثلة

مساعد إداري

مساعد شخصي

PSP Angels and the Soltesz Institute

  • 0 - 3 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

شعبة قانون

عرض الكل