إدارة الصيانة

Wood

هذه فرصة مثيرة لمشرف إدارة الصيانة ذو الخبرة للانضمام إلى وحدة أعمال العراق لدينا.

المسؤوليات:

• مسؤول عن جميع جوانب التحكم في الوثائق. تشمل المهام والمسؤوليات، ولكن لا تقتصر على:
• تعمل كواجهة رئيسية لإدخال الوثائق واسترجاعها من نظام إدارة الوثائق (Aconex) للأقسام الوظيفية.
• تحقق من الوثائق للتأكد من أن التنسيقات تتوافق مع معايير وإجراءات الشركة (رقم الوثيقة، العنوان، المراجعة، التاريخ، إلخ).
• تعمل بنشاط مع منسق مستندات العمليات (DFO) و/أو قائد إدارة معلومات المشروع لضمان تلقي الوثائق المطلوبة من العمليات أو الهندسة أو الصيانة من المشروع.
• مساعدة الهندسة أو الصيانة أو العمليات في استرجاع الوثائق من Aconex. إذا بدت الوثائق مفقودة، العمل مع النظير في المشاريع أو المقاول للعثور على الملفات حيثما كان ذلك ممكنًا.
• توفير تقارير تم إنشاؤها بواسطة النظام في الوقت المحدد حسب الحاجة، وأن التقارير الاستثنائية المنتظمة حول الوثائق المتأخرة متاحة للمراجعة الإدارية.
• المشاركة بنشاط في اجتماعات المشروع وتوقع احتياجات إدارة المعلومات.
• إعداد مواد التدريب وإجراء تدريب منتظم على نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
• ضمان القيام بأرشفة الوثائق الفنية المطلوبة بطريقة مناسبة في الوقت المناسب.
• إنتاج تقارير حالة الرسومات بانتظام، حسب الحاجة.
• دعم فريق الموقع حسب الحاجة في مهام مثل تجميع الحزم في تنسيقات إلكترونية ورقية، وإدارة الخطوط الحمراء، إلخ.
• القيام بمهام إدارية أخرى ومهام التحكم في الوثائق حسب طلب قائد مراقب الوثائق أو رئيس قسم مراقبة المرافق لدعم الموقع في إكمال المهام.