مدير - المشتريات

ADGM

المسؤوليات التشغيلية:

• أن تكون شريك شراء لأصحاب المصلحة المعينين وإدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية بالتعاون مع المستخدمين الرئيسيين في الأعمال.
• تطوير خطة شراء لأصحاب المصلحة المعينين، وإدارتها ومراقبتها طوال فترة التنفيذ.
• تشجيع الشراء المرن من خلال تحسين العقود وعمليات الموردين باستمرار، وتحسين سير العمل، وتنفيذ أفضل الممارسات لدفع الكفاءة التشغيلية وتوفير التكاليف.
• قيادة/المساعدة في تدريب الوظائف التجارية على سياسات الشراء المباشر المعمول بها ومراقبة التزامهم وامتثالهم للعملية.
• صياغة وتنفيذ RFXs بناءً على طلبات القسم.
• إعداد، عند الضرورة، أو الإشراف ومراقبة أوامر الشراء وإرسال نسخها إلى الموردين وإلى القسم الذي يطلب الطلبات (بدعم من مساعد الإدارة و/أو مراقب الوثائق);
• معالجة، عند الضرورة، أو الإشراف ومراقبة، العروض للأسئلة المعتمدة التي قدمتها وظائف ADGM..
• إدارة وضمان وتنفيذ، إذا لزم الأمر، عملية العطاء التي تتوافق مع سياسات ADGM، بما في ذلك استراتيجية الشراء، وتأهيل مقدمي العروض، وإعداد مستندات المناقصة، وإجراء عملية المناقصة، وتقييم المناقصة، والتوصية بالمنح، والتفاوض ومنح أوامر الشراء.
• تقديم المشورة والدعم لوظائف الأعمال عند الحاجة في حالات النزاعات/المطالبات.
• إدارة الأنشطة بعد المنح وهي التغييرات والإغلاق.
• المشاركة في تطوير ونشر سياسات وإجراءات إدارة علاقات الموردين والحصول على موافقة المدير.
• قياس أداء الموردين بانتظام وتقييم أي مخاطر متعلقة بالموردين.
• تطوير مع وظائف الأعمال (المستخدمين) معايير التقييم.
• مراقبة التقييم الفني الذي تقوم به الوحدات/الوظائف التجارية.
• امتلاك عملية التقييم التجاري للعطاءات وقيادة المفاوضات مع مقدم العطاء المختار.
• تقديم استشارات الأعمال والتصرف كمستشار أعمال عندما يتعلق الأمر ببناء الميزانية و/أو الإنفاق على المشاريع الاستراتيجية بما في ذلك الاستشارات حول أفضل نهج لشراء المنتجات/الخدمات.
• إعداد التقديم للجنة الشراء/المناقصة وحضور اجتماع اللجنة عند الضرورة.
• إجراء وترؤس الاجتماعات التمهيدية للعطاءات والمشاركة في اجتماعات بدء العمل.
• تقييم الحاجة واقتراح تصميم السجل وقاعدة البيانات وضمان تسجيل الموردين بشكل صحيح في قاعدة البيانات، عند إنشائها.
• دعم تطوير شراكات تعاونية مع الموردين الرئيسيين لتقليل التكاليف، وتحسين أداء الشراء وزيادة القيمة المضافة لـ ADGM.
• اقتراح تقسيم الموردين (مثل الاستراتيجي مقابل غير الاستراتيجي) وتحديد نهج إدارة الأداء لتقييم الموردين مثل بطاقة تقييم الموردين.
• تطوير واقتراح استراتيجيات فئات متنوعة (عند الحاجة).
• تطوير نماذج تقييم أداء الموردين وتقييم الموردين الجدد وتلقي الملاحظات من وظائف الأعمال حول الموردين.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين، ورصد أدائهم وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.
• صياغة ومراجعة وإدارة عقود الشراء والاتفاقيات لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. /li>
• إدارة العلاقات مع الموردين، والتفاوض، ورصد أدائهم، وحل المشكلات، والتعاون لدفع التحسين المستمر وضمان نتائج متبادلة المنفعة.
• تحديد والتخفيف من المخاطر المتعلقة بالشراء، وضمان الامتثال للوائح والسياسات الداخلية.
• إعداد التقديم للجنة الشراء/المناقصة وحضور اجتماع اللجنة عند الضرورة.
• تقديم مهام إضافية يمكن تفويضها أو تكليفها من مدير الشراء والعقود.

الإدارية:

• خلق بيئة حيث يسعى أعضاء الفريق باستمرار لتحسين الأداء.
• إدارة الفريق بمسؤولية كاملة لتحقيق الأهداف المتفق عليها بشكل عام.
• إدارة من خلال تمكين أعضاء الفريق بفعالية.
• تحمل مسؤولية توجيه المواهب ذات الإمكانيات العالية والأكثر أهمية في تقدمهم المهني.
• مراجعة أداء الفريق ومعالجة قضايا الأداء بسرعة من خلال قرارات واضحة.

مسؤوليات الامتثال:

• ضمان أن ممارسات التوريد والاكتساب والتوزيع والعقود تتم بنزاهة وموضوعية وفقًا للسياسات المعمول بها.
• تحديد تضارب المصالح وضمان الإبلاغ عنه بما يتماشى مع السياسات المعمول بها.
• ضمان الامتثال لسياسات الشراء واللوائح وإرشادات ADGM الأخلاقية.

متعلق بأمن المعلومات:

• فهم وتبني والالتزام بمسؤوليات أو ضوابط وفقًا لسياسة أمن المعلومات الخاصة بـ ADGM ووفقًا لأفضل الممارسات الموضحة في جلسات التوجيه والتوعية.
• يجب الحفاظ على سرية وسلامة وتوافر معلومات ADGM في جميع الأوقات أي داخل وخارج ADGM.

أساسي:

• درجة البكاليروس مع 8+ سنوات من الخبرة في نفس المجال.
• إظهار خبرة كبيرة في عمليات الشراء من البداية إلى النهاية، وأنشطة الشراء وأفضل الممارسات لمجموعة متنوعة من السلع والخدمات.
• امتلاك معرفة بالقوانين واللوائح والممارسات الأخلاقية المتعلقة بالشراء.
• إظهار المعرفة بمتطلبات الضمانات المدفوعة والتأمين.
• إظهار المعرفة والخبرة في برامج الشراء.
• امتلاك معرفة بالرموز الدولية، والمصطلحات التجارية، واللوجستيات، والتسريع ومراقبة الموردين.
• إظهار مهارات تخطيط وتنظيم قوية ومهارات إدارة الموردين.
• امتلاك مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع القدرة على التفاوض والتأثير على جميع المستويات بما في ذلك الإدارة العليا.
• إظهار مهارات تفاوض، مع القدرة على إدارة عقود الموردين المعقدة مع الحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين.
• مهارات تفاوض وتقارير وإدارة مشاريع قوية.
• مهارات تواصل قوية سواء كتابيًا أو شفويًا باللغة الإنجليزية.

مرغوب:

• إجادة اللغة العربية.
• خبرة في سوق الإمارات العربية المتحدة والموردين.
• شهادات CIPS، CPSM) أو CCCM أو أي شهادة معترف بها أخرى في مجال الشراء.