مساعد مفتش الموقع MEP GHD

إشراف على التنفيذ اليومي للعمل في مواقع البناء لتلبية متطلبات الجودة والوقت.

المسؤوليات

• الاتصالات الخارجية: مساعدة الآخرين في الاستفادة القصوى من أنظمة الاتصالات الخارجية من خلال تقديم الدعم والنصائح.
• إدارة البناء: تقديم خدمات الدعم التشغيلي وأحيانًا التصرف كمشرف أول على منطقة من مشروع البناء. يتضمن استخدام الأنظمة والبروتوكولات الحالية.
• الصحة والسلامة والبيئة: اتباع سياسات وإجراءات وتعليمات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بالمنظمة لتحديد وتقليل المخاطر البيئية ومخاطر الرفاهية للنفس والآخرين في مكان العمل؛ توجيه الفريق في طرق العمل الآمنة؛ تحديد حالات السلوكيات المتهورة داخل الفريق واتخاذ الإجراءات المناسبة، وتصعيد القضايا الخطيرة حسب الاقتضاء.
• جدولة العمل وتخصيصه: تعيين جداول العمل القصيرة الأجل لفريق من المرؤوسين من أجل تحقيق التوقعات مع اتباع الجداول الزمنية المحددة.
• القيادة والتوجيه: شرح خطة العمل المحلية، لدعم أعضاء الفريق في فهم ما يجب القيام به، وكيف يرتبط ذلك بالخطة التجارية الأوسع واستراتيجية المنظمة ورؤيتها؛ تحفيز الناس لتحقيق الأهداف التجارية المحلية.
• إدارة الأداء: الاستجابة للأهداف الشخصية واستخدام أنظمة إدارة الأداء لتحسين الأداء الشخصي؛ أو مراقبة أداء الفريق، وتوزيع العمل ومراجعة الإنجاز، واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة لضمان الزمن والجودة، والمساهمة في إدارة الأداء والتقييم الرسميين.
• بناء القدرات التنظيمية: تقديم التدريب لأعضاء الفريق لتطوير مهاراتهم.
• ضمان الجودة: التخطيط والتنسيق لاختبار وفحص المنتجات والعمليات. تنفيذ الإجراءات التصحيحية أو مبادرات التحسين المستمر ومراقبتها للتأكد من فعاليتها.
• الامتثال التشغيلي: تحديد، داخل الفريق، حالات عدم الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة و/أو القوانين واللوائح ذات الصلة، والإبلاغ عن هذه الحالات وتصعيد القضايا حسب الاقتضاء.

الكفاءات

• يضمن المساءلة يحمل نفسه والآخرين المسؤولية للوفاء بالالتزامات. على سبيل المثال، يحافظ على معايير عالية ويكرس نفسه بانتظام للسياسات والإجراءات ومتطلبات العمل. يضمن بدقة أن جميع الأعمال صحيحة.
• يتواصل بفعالية يطور ويقدم اتصالات متعددة الوسائط تنقل فهمًا واضحًا للاحتياجات الفريدة لجماهير مختلفة. على سبيل المثال، ينشر المعرفة والرؤى والتحديثات بطريقة مصقولة ودقيقة وجذابة. يظهر اهتمامًا عميقًا بتعليقات الآخرين. ينشئ مستندات وتقارير غنية.
• الشجاعة يتقدم لمعالجة القضايا الصعبة، ويقول ما يجب قوله. على سبيل المثال، يشارك أفكاره ووجهات نظره بصراحة، بغض النظر عن النقد المحتمل أو المخاطر؛ يظهر قناعة عند مواجهة الشدائد والتحديات؛ يثير مواضيع صعبة لضمان معالجتها.
• تطوير المواهب يطور الأفراد لتحقيق أهدافهم المهنية وأهداف المنظمة. على سبيل المثال، يشارك خبرته وتجربته مع الآخرين إذا طُلب منه. يوفر ملاحظات بناءة ودعمًا آخر لتطوير الآخرين.
• توجيه العمل يقدم التوجيه، ويقوم بالتفويض، وإزالة العقبات لإنجاز العمل. على سبيل المثال، يؤكد على الاتفاق المتبادل بشأن المسؤوليات، ويعزز التنسيق القوي ويقلل من الجهود المكررة. يتواصل حول التأخيرات أو المشكلات مبكرًا حتى يتمكن الآخرون من إدارة جداول أعمالهم بفعالية.
• يخطط وينسق يخطط ويحدد أولويات العمل لتحقيق الالتزامات المتوافقة مع أهداف المنظمة. على سبيل المثال، يحدد خططًا واضحة تضع الإجراءات في تسلسل منطقي؛ ينقل بعض الأطر الزمنية. ينسق عمله الخاص مع مجموعات العمل ذات الصلة. يتخذ بعض الخطوات لتقليل الاختناقات وتسريع العمل.
• يحقق النتائج يحقق النتائج باستمرار، حتى في الظروف الصعبة. على سبيل المثال، يحمل نفسه معايير عالية من الأداء؛ يحدد بعض الأهداف التحديّة؛ يريد تحقيق نتائج ذات مغزى؛ يسعى إلى تحقيق المبادرات/الجهود حتى الاكتمال والإنهاء الناجح. يركز على الأهداف الرئيسية، حتى خلال الانتكاسات والعقبات.
• يظهر الوعي الذاتي يستخدم مزيجًا من الملاحظات والتفكير للحصول على رؤى إنتاجية حول نقاط القوة والضعف الشخصية. على سبيل المثال، يسعى بنشاط للحصول على ملاحظات من مجموعة متنوعة من المصادر؛ يطرح أسئلة توضيحية لفهم وتحسين تأثيره الشخصي على الآخرين أو على أداء الفريق. يعكس ويتعلم من أخطائه.

المهارات

• التخطيط والتنظيم يعمل بكفاءة كاملة للتخطيط، والتنظيم، وتحديد أولويات، والإشراف على الأنشطة لتحقيق الأهداف بكفاءة. عادة ما يعمل بدون إشراف وقد يقدم إرشادات تقنية.
• السياسات والإجراءات يعمل بكفاءة كاملة لمراقبة وتفسير وفهم السياسات والإجراءات وضمان توافقها مع استراتيجيات المنظمة وأهداف العمل. عادة ما يعمل بدون إشراف وقد يقدم إرشادات تقنية.
• التواصل الشفهي يعمل بكفاءة كاملة للتعبير عن الأفكار، وطلب الإجراءات، وصياغة الخطط، والسياسات من خلال وسائل التواصل الشفهي الواضحة والفعالة. عادة ما يعمل بدون إشراف وقد يقدم إرشادات تقنية.
• إدارة المشاريع يعمل بكفاءة كاملة للتخطيط وإدارة مهام المشروع الصغيرة ضمن معايير التكلفة والوقت والجودة المطلوبة. عادة ما يعمل بدون إشراف وقد يقدم إرشادات تقنية.
• إدارة التغيير يعمل بكفاءة كاملة لإظهار عقلية التغيير وكذلك التخطيط والتنفيذ والمراقبة للأنشطة خلال فترات التغيير مع الحفاظ على مستويات الأداء. عادة ما يعمل بدون إشراف وقد يقدم إرشادات تقنية.
• مهارات العرض يعمل بكفاءة كاملة للتواصل وتقديم المعلومات شفهيًا بطريقة واضحة وموجزة وجذابة للآخرين. عادة ما يعمل بدون إشراف وقد يقدم إرشادات تقنية.