عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في مصر وظائف في القاهرة وظائف مدير مكتب في القاهرة اداري مكتب

مسؤول Office

iVein Clinic

نشرت في سبتمبر 24, 2020

2 - 3 سنوات Cairo - Egypt

أي تخرج. أي جنسية

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Job brief:
For a leading chain of Vein Clinics in Egypt, we are hiring for a position of Office Admin for our Cairo Office branch. We are looking for an Office Admin to manage and supervise our office day-to-day activities, perform a variety of administrative and in-office management tasks, and coordinate in-office activities with our central management departments.
Responsibilities:
• Supervise and assist front office activities and handling any patients queries and complaints
• Manage corporate and insurance visitors according to policies and procedures
• In-Office Management to ensure policies and procedures are being implemented in all aspects
• Revise Receptionist daily activities, office daily income and prepare daily reports
• Coordinate in-office activities with central management on daily basis
• Managerial responsibilities include office cleanliness, maintenance of supplies, supervising reception and nursing staff duties and supplies
• Preparing daily, weekly and monthly data reports and Reporting to the Administration Manager
• Handling office finances in coordination with financial department
• Professionally assist both staff and patients to ensure smooth work flow
• Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk
• Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
• Order front office supplies and keep inventory of stock
• Keep updated records of office sales & expenses


الإدارة

ملخص المرشح المطلوب

Requirements:
• Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
• Proficiency in Microsoft Office
• Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
• Professional attitude and appearance
• Solid written and verbal communication skills
• Ability to be resourceful and proactive when issues arise
• Excellent organizational skills
• Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
• Customer service attitude
Working hours:
Daily Shifts from 12pm-8pm (Saturday to Wednesday)

الكلمات الرئيسية

مسؤول Office

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

iVein Clinic


عرض تفاصيل الاتصال
معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو