أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك المراسلات، والأرشفة، والت scheduling.
- تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن بيئة مهنية وترحيبية.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب والمعدات والمخزون، والتنسيق مع البائعين حسب الحاجة.
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين والإدارة.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
- الإشراف على صيانة المكتب، وضمان النظافة والسلامة والامتثال لسياسات الشركة.
- دعم وظائف الموارد البشرية مثل التوظيف، وتتبع الحضور، والحفاظ على سجلات الموظفين.
- إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات، وتوجيهها بشكل مناسب.
- التنسيق مع المالية بشأن النفقات النقدية، وتقارير المصروفات، ومعالجة الفواتير.
- تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مساعد إداري أو دور مشابه.
- اللغة: الطلاقة في العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث)
- قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
- إجادة في مجموعة MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
الكفاءات الرئيسية:
- الاحترافية والسرية
- إدارة الوقت
- المبادرة والقدرة على التكيف
- مهارات التعامل بين الأشخاص القوية
- توجه نحو خدمة العملاء
بيئة العمل:
هذا الدور يعتمد على المكتب وقد يتطلب العمل الإضافي أو المرونة حسب احتياجات المنظمة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
- مدير مكتب
- اللغة العربية
DUNCAN AND ROSS MANAGEMENT CONSULTANCIES
Duncan & Ross Engineering & Technology offers integrated and customer oriented services in the different industries such as Energy, Utilities, Oil & Gas, Construction, Healthcare & Life Sciences, Banking & Finance, Technology, Media & Telecommunications, Aerospace & Defense, Transport & Railway. We support our clients with Engineering Services onsite and offsite and Technology Services (Cloud & Security, Applications, Data & Analytics). Duncan & Ross can draw on its worldwide network of human capital, engineering consulting and quality oriented solutions. Our customers will profit from these synergies that play an important role in the processing of our projects.
قراءة المزيدFabien Claeys - Operations Director
Ubora Business Tower Level 705 Post Code: 5002353 Dubai Knowledge Village, Dubai, United Arab Emirates (UAE)