عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في الفجيرة وظائف مدير مكتب فى الفجيرة اداري مكتب

اداري مكتب

First Select Employment Services

Posted on May 26, 2020

2 - 8 سنوات الفجيرة - الامارات العربيه المتحدة

أي تخرج. أي جنسية

سهل التطبيق

شواغر 10

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

* Prepare, proof and edit documents, correspondence, spreadsheets and reports as directed ensuring accuracy
and meeting all established deadlines.

* Answers and direct phone calls, take messages, and field/answer all routine and non-routine questions.
Serve as office manager to include responsibility for office supplies, secure maintenance of office equipment,
establish and maintain filing system, sort and direct mail, and maintain an accurate calendar. Providing high
quality customer service using professionalism, confidentiality, and good judgment is required.


* Prepare, coordinate and organize meetings as required to include room reservations, notification to members,
and distribution of meeting materials and minutes.


* Assist in insurance and risk management assignments including monitoring, reviewing and collecting Certificates
of Insurance.


* Prepare travel arrangements as required. Prepare and process monthly expense reports.
Monitor purchase agreements, contracts, multiple accounts, and perform other basic accounting tasks ensuring
accuracy and meeting all established deadlines.


* Manage the key control system which includes maintaining the key log system and key cabinet.
Process room reservation requests and facilitate access control.
May occasionally be required to utilize personal vehicle for University business.
Other duties may be assigned.


الإدارة

ملخص المرشح المطلوب

* Individual must possess the knowledge and the following skills and abilities or be able to perform the essential functions of
the job, with or without reasonable accommodation, using some other combination of skills and abilities.


* Great attention to detail, strong organizational skills and the ability to maintain confidentiality.
Strong interpersonal skills with an ability to maintain a high level of customer service.
Be able to work creatively, independently and collaboratively as a team member and be able to multi-task and
prioritize projects.


* Excellent Oral and written communication skills.

الكلمات الرئيسية

الإدارة المشرف التنفيذي العمل الاداري إدارة المكاتب مسؤول اداري مساعد إداري مساعد اداري السكرتارية والإدارة

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

First Select Employment Services

Our client, a high profile, multinational company

عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
Shashikant Tamang - Account Manager - Recruitment

موقع الكتروني https://www.fsesuae.com


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو