اداري مكتب

Tabby

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان مكان عمل مرتب ومُحافظ عليه جيدًا.
• إدارة المستلزمات المكتبية والمعدات وعلاقات الموردين لضمان الوظائف المثلى.
• تولي دور قيادي في تخطيط وتنفيذ نقل المكتب، بالتنسيق مع المعنيين.
• التواصل مع الموردين الخارجيين ومزودي الخدمات لتسهيل عملية نقل المكتب بسلاسة.
• التعاون مع إدارة المباني لمعالجة القضايا المتعلقة بالمرافق بسرعة.
• التواصل بفعالية مع الموظفين بشأن تغييرات المكتب، ولوجستيات النقل، وأي تحديثات ذات صلة.
• الحفاظ على تحديث السياسات والإجراءات المكتبية، وضمان الامتثال لمعايير الشركة.
• إدارة الجوانب الميزانية المتعلقة بالمستلزمات المكتبية والصيانة والنقل.
• معالجة الفواتير والنفقات المرتبطة بإدارة المكتب.
• ضمان بيئة عمل آمنة ومريحة لجميع الموظفين.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات الشركة، بما في ذلك أنشطة بناء الفريق، وجلسات التدريب، والتجمعات للموظفين.

المهارات والمعرفة والخبرة

• إجادة كل من اللغة الإنجليزية والعربية.
• خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• قدرات اتصال وتواصل ممتازة
• القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل بفعالية في بيئة ديناميكية.