عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف مساعد مكتب في دبي مساعد مكتب

مساعد مكتب

Al Zahrawi Medical Supplies LLC

نشرت على أكتوبر 23, 2020

3 - 6 سنوات Dubai - United Arab Emirates

أي تخرج. أي جنسية

سهل التطبيق

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

 Preparing coffee and tea for staff & visitors during absence of office assistant
 Supervise Assisting all departments in Photocopy & Scanning of documents
 Arranging Faxing documents
 Circulating LPO’s and contracts via e-mail to the concern Sales Person
 Forwarding email to concern department coordinator for updating product delivery schedule
 Maintaining all customer contract copies
 Manage and Sort incoming mail, faxes, and courier deliveries for distribution
 Purchase, receive and store the office supplies ensuring that basic supplies are always available
 Assisting Finance department for any documentation requirement
 Handing courier and other services to run office smoothly.
 Maintain record for all outgoing and incoming documents
 Maintain and filing of office files and documents
 Arranging all documents for Signature for UAE & Qatar and tracking of the documents
 Assisting Sales and Service Division in printing Manuals as requested.
 Assist warehouse for stocktaking.
 Performs other clerical duties such as filing, photocopying, and collating for all departments
 Coordinating to deliver documents for warehouse as and when needed.
 Monitoring cleanliness of office equipment and furniture
 Maintaining international phone call logs
 Maintaining electronic access device for entry and exit
 Maintaining conference or meeting room schedule program
 Arranging birthday or party meeting snacks and juices
 Supporting with IT department to ensure all connections running fine
 Preparing temporary gate pass for all government institute during PRO in vacation
 Scan and send email for cheque and receipt copy to finance department
 Scan and send email for all HR related forms to new or existing staff
 Updating agency certificates and distributors contracts with coordination of admin supervisor


الإدارة

ملخص المرشح المطلوب

رخصة قيادة الإمارات العربية المتحدة سارية المفعول

Minimum Qualification: Diploma or Bachelor Degree

Experience: 1 to 2 years experience

المهارات الخاصة بالوظيفة:
 Require a good Time Management
Behavioral Skills /Personal Characteristics or Attributes Needed
 Proactive Approach to Working.
 Outstanding communication and interpersonal skills - verbal and written
 Able to multitask and can work under pressure
 Strong interpersonal skills
 A good team player, dynamic, optimistic, accurate, hard-working and creative

تفاصيل اضافية
 Candidate should be willing to move to Company Visa.
 Candidate should be based in the UAE

الكلمات الرئيسية

مساعد مكتب مساعد إداري العمل الاداري

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

Al Zahrawi Medical Supplies LLC

Al Zahrawi Medical is a healthcare focused company specializing in Medical, Surgical, Diagnostic & Analytical Lab and Nuclear Medicine supplies with presence throughout the UAE and Qatar.

معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو